Technische Highlights des Keenon Kleenbot C40S

Der Keenon Kleenbot C40S verbindet schlaue Sensorik mit einer hohen Reinigungsleistung. Die wichtigsten Vorteile bieten Ihnen dabei folgende Funktionen:

• 4-in-1 Funktionen: Der Roboter vereint Fegen, Saugen, Wischen und Staubschieben direkt in einem einzigen Arbeitsgang.
• Dreifach-Bürstensystem: Weil Trocken- und Nassreinigung getrennt sind, passt sich das System flexibel an verschiedene Böden an – von Teppichen bis zu Fliesen oder Holz.
• Kompakte Bauweise: Zudem ist das Gerät sehr wendig. Mit 55 cm Breite fährt es mühelos durch schmale Gänge.
• Sicherheit für Kunden und Personal: Dank moderner Kameras und Sensoren erkennt der Roboter Hindernisse in 360°. Deshalb weicht er Passanten und Gegenständen immer sicher aus.
• Einfache Steuerung: Neben der automatischen Fahrt zur Ladestation lässt sich der Keenon Kleenbot C40S außerdem ganz leicht per App steuern.

Video: Der Keenon Kleenbot C40S im Einsatz

Sehen Sie im folgenden Video auf YouTube, wie der Keenon Kleenbot C40S die tägliche Bodenreinigung autonom übernimmt:

Keenon Kleenbot C40S im Praxiseinsatz ansehen

Managed Robotic Service (MRS) der Prima GmbH

Eine moderne Technik entfaltet ihr volle Wirkung jedoch erst mit dem passenden Service. Deshalb begleitet die Prima GmbH Sie von der ersten Beratung bis zum täglichen Betrieb:

1. Alles aus einer Hand

Wir übernehmen die Analyse vor Ort, die digitale Karte Ihrer Räume sowie die Einweisung Ihres Teams. So erhalten Sie alle Leistungen direkt aus einer Hand.

2. Schnelle Hilfe und Service

Da wir das System laufend digital überwachen, erkennen wir mögliche Störungen sehr früh. Ergänzende Infos zu unseren weiteren Büro- und IT-Lösungen finden Sie auch auf der Startseite der Prima GmbH.

3. Rundum-Betreuung ohne Risiko

Darüber hinaus sind regelmäßige Wartungen, Ersatzteile und Reinigungsmittel bereits fest eingeplant. Dadurch sichern Sie sich eine hohe Sauberkeit und sparen gleichzeitig wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.

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Technische Highlights des Keenon Kleenbot C40S

Der Keenon Kleenbot C40S verbindet schlaue Sensorik mit einer hohen Reinigungsleistung. Die wichtigsten Vorteile bieten Ihnen dabei folgende Funktionen:

• 4-in-1 Funktionen: Der Roboter vereint Fegen, Saugen, Wischen und Staubschieben direkt in einem einzigen Arbeitsgang.
• Dreifach-Bürstensystem: Weil Trocken- und Nassreinigung getrennt sind, passt sich das System flexibel an verschiedene Böden an – von Teppichen bis zu Fliesen oder Holz.
• Kompakte Bauweise: Zudem ist das Gerät sehr wendig. Mit 55 cm Breite fährt es mühelos durch schmale Gänge.
• Sicherheit für Kunden und Personal: Dank moderner Kameras und Sensoren erkennt der Roboter Hindernisse in 360°. Deshalb weicht er Passanten und Gegenständen immer sicher aus.
• Einfache Steuerung: Neben der automatischen Fahrt zur Ladestation lässt sich der Keenon Kleenbot C40S außerdem ganz leicht per App steuern.

Video: Der Keenon Kleenbot C40S im Einsatz

Sehen Sie im folgenden Video auf YouTube, wie der Keenon Kleenbot C40S die tägliche Bodenreinigung autonom übernimmt:

Praxiseinsatz des Keenon Kleenbot C40S auf YouTube ansehen

Managed Robotic Service (MRS) der Prima GmbH

Eine moderne Technik entfaltet ihre volle Wirkung jedoch erst mit dem passenden Service. Deshalb begleitet die Prima GmbH Sie von der ersten Beratung bis zum täglichen Betrieb:

1. Alles aus einer Hand

Wir übernehmen die Analyse vor Ort, die digitale Karte Ihrer Räume sowie die Einweisung Ihres Teams. So erhalten Sie alle Leistungen direkt aus einer Hand.

2. Schnelle Hilfe und Service

Da wir das System laufend digital überwachen, erkennen wir mögliche Störungen sehr früh. Ergänzende Infos zu unseren weiteren Büro- und IT-Lösungen finden Sie auch auf der Startseite der Prima GmbH für Bürosysteme und IT-Lösungen.

3. Rundum-Betreuung ohne Risiko

Darüber hinaus sind regelmäßige Wartungen, Ersatzteile und Reinigungsmittel bereits fest eingeplant. Dadurch sichern Sie sich eine hohe Sauberkeit und sparen gleichzeitig wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.

Möchten Sie den Keenon Kleenbot C40S live in Ihrem Betrieb testen?

Sprechen Sie uns an. Wir unterstützen Sie bei der Bedarfsanalyse und der Vorführung vor Ort.

Jetzt Beratungstermin für Keenon Reinigungsroboter vereinbaren

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In modernen IT-Sicherheitskonzepten (Zero Trust) rücken Endgeräte immer stärker in den Fokus. Zu Recht, denn jeder ungesicherte Netzwerkknoten ist ein Risiko. Als Experten für Druckmanagement werden wir bei der Prima GmbH oft gefragt: „Kann das neue System unser Netzwerk scannen?“

In diesem Beitrag klären wir auf, wie es um die Canon C3935i Sicherheit steht, warum der Drucker kein Scanner ist, sondern ein Hochsicherheits-Endpunkt – und warum die richtige Konfiguration durch uns den Unterschied macht.

Der Mythos: Ist der Drucker ein Netzwerk-Scanner?

Um es klar zu sagen: Ein Multifunktionssystem wie der Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3935i fungiert nicht als Schwachstellen-Scanner für Ihre gesamte IT-Infrastruktur. Er durchsucht Ihre Server nicht nach Viren.

Aber das System tut etwas, das für die Gerätesicherheit viel entscheidender ist: Es garantiert seine eigene Integrität durch „Platform Integrity“. Anstatt das Netzwerk zu scannen, stellt das Gerät sicher, dass es selbst nicht manipuliert werden kann.

So funktioniert die Canon C3935i Sicherheit (Platform Integrity)

Moderne Angriffe zielen oft auf die Firmware von IoT-Geräten ab. Die DX C3900-Serie verfügt über Mechanismen, die genau das verhindern und einen effektiven Schutz gewährleisten.

1. McAfee Embedded Control (Whitelisting)

Das System nutzt eine intelligente Whitelisting-Technologie.

• Der Schutz: Versucht ein Hacker, Schadcode auszuführen, blockiert McAfee Embedded Control dies in Echtzeit.
• Das Ergebnis: Malware hat keine Chance. Dies ist ein Kernaspekt der modernen Endpunktsicherheit.

2. Systemverifizierung beim Start

Wie auf unseren Konfigurations-Screenshots der Prima GmbH zu sehen ist, bietet das System eine Hardware-basierte Überprüfung.

Beim Einschalten prüft der Drucker automatisch:

• Ist das BIOS unverändert?
• Ist die Firmware original und signiert?

Erkennt das System eine Abweichung, wird der Startvorgang unterbrochen. Das nennen wir echte Systemintegrität.

Warum Hardware allein nicht reicht: Der Service der Prima GmbH

Die beste Technologie nützt nichts, wenn sie nicht aktiviert ist. Ein Drucker in Werkseinstellungen bietet keine volle Absicherung.

Genau hier liegt der Mehrwert der Prima GmbH. Wir beschäftigen uns nicht erst seit heute mit IT-Security. Wenn wir ein System bei Ihnen implementieren, setzen wir die Maßnahmen aktiv um.

Unser Service umfasst:

• Aktivierung der Schutzmechanismen: Wir sorgen für die grünen Haken im System.
• Netzwerk-Integration: Zertifikate und TLS 1.3 werden korrekt eingerichtet.
• Härtung: Unnötige Ports werden deaktiviert, um die Canon C3935i Sicherheit zu maximieren.

Fazit

Der Drucker scannt nicht Ihr Netzwerk – er schützt es, indem er sich selbst zur Festung macht. Verlassen Sie sich nicht auf den Zufall. Vertrauen Sie auf die Prima GmbH. Wir konfigurieren Ihre Flotte so, dass Sicherheit nicht nur ein Schlagwort bleibt, sondern gelebter Standard in Ihrem Unternehmen ist.

Möchten Sie den Sicherheitsstatus Ihrer aktuellen Druckerflotte überprüfen lassen?

Jetzt Beratungstermin für die Canon C3935i IT-Sicherheit vereinbaren

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Warum DATEV Unternehmen online allein kein vollwertiges Dokumentenmanagement-System (DMS) ersetzt.

In der modernen Arbeitswelt ist die Digitalisierung der Buchhaltung erst der Anfang. Viele mittelständische Unternehmen glauben, mit der Nutzung von DATEV bereits technologisch voll aufgestellt zu sein. Schließlich werden Belege digital hochgeladen und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei läuft papierlos. Doch wer DATEV als alleiniges Dokumentenmanagement-System (DMS) oder Enterprise Content Management (ECM) einsetzt, stößt schnell an die Grenzen der Effizienz.

Der entscheidende Unterschied: DATEV verwaltet Belege – AKTEFIX® digital verwaltet Ihre gesamten Geschäftsprozesse.

Wo hört DATEV auf – und wo fängt AKTEFIX® digital an?

DATEV ist ein exzellentes Werkzeug für Finanzbuchhaltung und Steuern. Es ist darauf optimiert, steuerrelevante Daten rechtssicher an die Kanzlei zu übertragen. Ein modernes ECM wie AKTEFIX geht jedoch weit über den Tellerrand der Buchhaltung hinaus und bietet eine ganzheitliche Lösung für KMU.

1. Ganzheitliche 360°-Aktenführung statt reiner Belegliste

In DATEV finden Sie Rechnungen. In AKTEFIX finden Sie den gesamten Geschäftskontext. Wir bieten spezialisierte digitale Akten, die weit über das Rechnungswesen hinausgehen:

• Digitale Personalakte: Rechtssichere Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen und Zeugnissen.
• Fahrzeugakte: Alle Daten zu Leasingverträgen, Werkstattrechnungen und TÜV-Terminen auf einen Klick.
• Immobilien- & Projektakte: Zentrale Ablage für Baupläne, Genehmigungen und die gesamte Korrespondenz.
• Geräteakte: Wartungsprotokolle, Garantiebelege und Bedienungsanleitungen sofort griffbereit.

2. Prozess-Automatisierung mit künstlicher Intelligenz (KI)

Während DATEV primär den Zahlungsfluss dokumentiert, automatisiert AKTEFIX Ihre täglichen Arbeitsabläufe. Unsere KI-gestützte Texterkennung (OCR) und der flexible Workflow-Editor sorgen dafür, dass Dokumente nicht nur archiviert, sondern aktiv im Unternehmen gesteuert werden – vom Posteingang über die Prüfung bis zur finalen Freigabe.

3. Nahtlose Integration und E-Mail-Archivierung

Ein echtes DMS ist die Schaltzentrale zwischen Outlook, Microsoft Office und Ihrer Branchensoftware. AKTEFIX verbindet vorhandene „Software-Inseln“. Wichtige E-Mails werden nicht nur als Anhang gespeichert, sondern GoBD-konform archiviert und automatisch dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet.

Die perfekte Symbiose: Das Beste aus beiden Welten

Wir wollen DATEV nicht ersetzen – wir machen es für Ihr Team nutzbar. AKTEFIX fungiert als intelligentes Bindeglied. Über unsere zertifizierte DATEV-Schnittstelle werden alle buchhaltungsrelevanten Dokumente automatisiert an das DATEV-Rechenzentrum übergeben.

Ihr Vorteil: Ihr Steuerberater arbeitet mit perfekt aufbereiteten Daten, während Ihr Team von einem hochflexiblen System profitiert, das auf Schnelligkeit und intuitives Arbeiten ausgelegt ist.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu DMS und DATEV

Ist AKTEFIX GoBD-konform? Ja, AKTEFIX erfüllt alle Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung nach den aktuellen GoBD-Richtlinien.

Kann ich AKTEFIX an meine bestehende Software anbinden? Absolut. Als digitales Bindeglied bietet AKTEFIX Schnittstellen zu ERP-, CRM- und Buchhaltungssystemen wie DATEV oder ADDISON.

Benötige ich trotz AKTEFIX noch DATEV Unternehmen online? DATEV bleibt das Tool für Ihren Steuerberater. AKTEFIX übernimmt jedoch die tägliche Verwaltung, Archivierung und Prozesssteuerung in Ihrem Betrieb.

Jetzt den Unterschied erleben

Hören Sie auf, Ihr Unternehmen in die engen Strukturen einer Buchhaltungssoftware zu pressen. Geben Sie Ihren Abteilungen das Werkzeug, das sie für effizientes Arbeiten brauchen.

Jetzt kostenlose Beratung anfordern | AKTEFIX 14 Tage unverbindlich testen

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Erfahren Sie, wie die Prima GmbH mit einem eigenen Sprachmodell (LLM) neue Maßstäbe im Support setzt.

Zeit ist heute die wichtigste Ressource in jedem Büro. Darum setzt die Prima GmbH konsequent auf Innovation, um die Ausfallzeiten Ihrer Geräte so gering wie möglich zu halten. Als Partner für Top-Marken wie Epson, Canon und Utax nutzen wir täglich tausende technische Daten. Weil wir dieses Wissen noch schneller abrufen möchten, haben wir ein besonderes Projekt gestartet. Wir entwickeln ein eigenes Sprachmodell (KI), das speziell für unsere Techniker programmiert wird.

Wissen in Sekunden: Unser KI-Chatbot für den Einsatz vor Ort

Früher war die Suche nach einem Fehlercode oft mühsam. Techniker mussten lange in dicken Handbüchern oder Listen suchen. Doch ab Ende 2026 erhält unser Team Unterstützung durch einen schlauen digitalen Assistenten. Dadurch haben wir alle wichtigen Infos sofort griffbereit.

Was die neue Prima-KI genau für Sie leistet:

• Direkte Hilfe: Unsere Mitarbeiter senden den Fehlercode an den Chatbot. Infolgedessen erhalten sie sofort eine kurze Zusammenfassung der nötigen Schritte.
• Schnelle Ersatzteilsuche: Die KI findet sofort die richtige Teilenummer. Ebenso zeigt sie direkt das passende Bild aus der Liste an, damit keine Zeit verloren geht.
• Richtige Einstellungen: Die Software schlägt sofort die passenden Werte vor. Zudem gibt sie Tipps für die Software, damit der Fehler dauerhaft behoben bleibt.

Ihr Vorteil: Schnelle Termine und Erfolg beim ersten Besuch

Warum investieren wir so viel Arbeit in eine eigene KI? Weil wir Ihnen einen exzellenten Service bieten wollen, der der Zeit voraus ist. Dank der KI steigt unsere Erfolgsquote beim ersten Termin massiv an. Das bedeutet für Sie: Ihre Drucker und Kopierer sind schneller wieder bereit. Außerdem werden Ihre internen Abläufe nicht unnötig gestört.

Der Fahrplan für unsere Innovation

Wir haben uns einen klaren Zeitplan gesetzt, damit Sie bald von der Technik profitieren:

1. Anfang 2026: Wir starten die Entwicklung. Dabei trainieren wir die KI mit den Daten von Epson, Canon und Utax.
2. Mitte 2026: Unsere erfahrenen Techniker testen das System im Alltag. Damit stellen wir sicher, dass die Antworten der KI absolut präzise sind.
3. Ende 2026: Die KI geht in den festen Einsatz. Ab dann profitieren alle unsere Kunden von diesem modernen Support.

Vertrauen Sie auf Service, der mit der Zeit geht. Haben Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen oder möchten Sie mehr über unsere technologische Ausrichtung erfahren?

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Leistungsportfolio für Managed Print Services der Prima GmbH entdecken

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Microsoft ändert die Art und Weise, wie Windows druckt, von Grund auf. Weil das Ende der herkömmlichen Windows 2026 Druckertreiber bevorsteht, betrifft diese Umstellung viele Firmen sehr direkt. Nur durch eine gute Planung lassen sich Ausfälle beim Drucken vermeiden. Damit Sie diesen Wechsel sicher meistern, unterstützt die Prima GmbH Sie bei allen Schritten der Erneuerung.

Was ändert Microsoft bei den Windows 2026 Druckertreibern?

Über viele Jahre hinweg verließen sich Firmen auf eigene Programme der Hersteller. Damit bricht Microsoft nun endgültig, weil der Konzern die Sicherheit erhöhen möchte. Microsoft setzt künftig auf allgemeine Standards wie IPP und Mopria, sodass Geräte ganz ohne extra Software auskommen. Genauere Details dazu finden Sie in der offiziellen Microsoft Hilfe zum Druckertreiber-Support.

Der Fahrplan für Windows 2026 Druckertreiber im Überblick:

• 2025: Die Vorbereitungen laufen bereits, wobei Microsoft neue Apps für den Druck-Support aus dem Store fördert.
• 2026: Es gibt keine neuen Treiber-Updates mehr über Windows Update, weshalb Geräte künftig anders eingebunden werden müssen. Die Nutzung alter Windows 2026 Druckertreiber wird dadurch deutlich schwerer.
• 2027: Microsoft stoppt die Verteilung von Updates fast völlig, außer es geht um sehr wichtige Lücken bei der Sicherheit.

Gefahren für Ihre alten Geräte ab 2026

Wenn ein alter Windows 2026 Druckertreiber nicht mehr läuft oder von Windows blockiert wird, hat das große Folgen für das Büro. Das ist besonders kritisch, da im Alltag folgende Probleme entstehen:

• Fehlende Funktionen: Standard-Programme unterstützen extra Funktionen oft nicht, sodass das Heften, Lochen oder Wählen von Papierfächern plötzlich fehlt.
• Probleme bei der Anmeldung: Die Freigabe per Karte oder PIN am Gerät klappt nur mit passender Software. Wenn diese fehlt, stoppt auch die Abrechnung der Druckkosten, weswegen vertrauliche Dokumente nicht mehr sicher ausgedruckt werden können.
• Sicherheits-Sperren: Da alte Programme oft Schwachstellen haben, blockieren neue Windows-Funktionen diese alten Treiber in Zukunft konsequent.

Die Lösung der Prima GmbH: Sicher drucken ohne Treiber-Chaos

Als Ihr Partner für die IT im Büro prüfen wir Ihre Geräte und begleiten Sie in die Cloud. Wir sorgen dafür, dass der Abschied alter Windows 2026 Druckertreiber ohne Störung klappt.

1. Prüfung der Geräte: Wir testen Ihre Drucker direkt vor Ort. Dabei klären wir genau, welche Modelle von Epson, Canon oder Utax durch ein kleines Update bereit für die Zukunft sind.
2. Moderne Partner: Wir setzen auf starke Marken, welche neue Standards wie Mopria ab Werk unterstützen.
3. Drucken aus der Cloud: Wir richten Cloud-Dienste wie Microsoft Universal Print ein, damit Sie alles zentral verwalten, obwohl keine alten Windows 2026 Druckertreiber mehr im Einsatz sind. Ergänzend bieten wir Lösungen für digitale Abläufe an; lesen Sie dazu mehr über unsere AKTEFIX Digital Lösungen für einfache Workflows.
4. Guter Service: Besuchen Sie auch unseren Service-Bereich für Firmenkunden, damit Ihre Geräte immer optimal laufen.

Häufige Fragen zu Windows 2026 Druckertreibern (FAQ)

Müssen alle Geräte ab 2026 getauscht werden?

Nein, denn viele moderne Multifunktionsgeräte unterstützen bereits die neuen Standards. Eine kurze Prüfung zeigt schnell, welche Drucker Sie weiter nutzen können.

Was ist der Unterschied zwischen alten Treibern und neuen Standards?

Alte Treiber sind eigenständige Programme auf dem PC, während neue Standards wie IPP über das Netzwerk laufen. Dadurch drucken Sie ganz ohne Installation von fremder Software.

Handeln Sie jetzt, bevor 2026 die ersten Probleme auftreten.

Nutzen Sie unser Wissen für eine klare Prüfung Ihrer Geräte, damit Ihre Mitarbeiter auch nach allen Updates sicher drucken können.

Gratis-Whitepaper: Drucken unter Windows 2026

Erfahren Sie, wie Sie den Wegfall alter Windows 2026 Druckertreiber ohne Unterbrechung meistern. Inklusive einfacher Checkliste für Drucker von Epson, Canon und Utax.

Gratis PDF-Whitepaper zu Windows Druckertreibern 2026 herunterladen |
Jetzt Beratungstermin zur Erneuerung der Druckerflotte vereinbaren

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Das unterschätzte Einfallstor: Warum Ihre Firewall beim Drucker oft machtlos ist

„Wir haben doch eine Firewall.“ – Dieser Satz ist in der IT-Sicherheit einer der gefährlichsten Trugschlüsse. Während Unternehmen massiv in die Absicherung ihrer Außengrenzen investieren, wird im Innenraum oft ein entscheidender Akteur übersehen: Das moderne Multifunktionsgerät (MFP).

In unserer Rubrik Markt, Technik & Transformation beleuchten wir heute, warum der bieder wirkende Bürodrucker längst zum hochkomplexen IT-Sicherheitsrisiko transformiert ist und warum der reine Hardware-Kauf ohne qualifizierte Integration durch Experten wie die prima GmbH heute fahrlässig sein kann.

Vom Ausgabegerät zum IoT-Computer

Der erste Schritt zum Verständnis des Risikos ist ein Perspektivwechsel. Ein moderner Drucker ist technisch gesehen kein Peripheriegerät mehr, sondern ein vollwertiger Computer. Er besitzt:

• Ein eigenes Betriebssystem (oft Linux-basiert)
• Eine interne Festplatte und Arbeitsspeicher
• Eine Netzwerkanbindung und einen eigenen Webserver

Im Gegensatz zu den PCs und Servern im Unternehmen werden diese „Computer im Schafspelz“ jedoch oft stiefmütterlich behandelt. Werden sie ohne Fachwissen ins Netz gehängt, laufen sie oft jahrelang mit veralteter Firmware und Standard-Passwörtern – ein offenes Tor für Angreifer.

Das Problem: Der Feind im Inneren

Warum hilft die Firewall hier nicht? Eine Firewall ist wie der Pförtner am Werkstor. Sie kontrolliert exzellent, wer das Gelände betritt. Das Problem entsteht jedoch meist durch zwei Szenarien, bei denen der Pförtner machtlos ist:

1. Der Angriff von Innen (Phishing): Ein Mitarbeiter öffnet versehentlich eine schadhafte E-Mail. Die Schadsoftware befindet sich nun hinter der Firewall und sucht im internen Netzwerk nach dem schwächsten Glied. Das ist oft der ungepatchte Drucker.
2. Lateral Movement (Seitwärtsbewegung): Haben Hacker den Drucker übernommen, nutzen sie ihn als dauerhaften Stützpunkt. Da der Drucker mit fast allen Geräten im Netz kommunizieren darf, vertraut das Netzwerk ihm. Von hier aus greifen die Angreifer sensible Server an.

Der Unterschied: Sicherheit durch die prima GmbH

Genau an diesem Punkt trennt sich die Spreu vom Weizen. Wer Multifunktionsgeräte heute noch „einfach nur bestellt und hinstellt“, importiert sich ein Sicherheitsrisiko.

Wir bei der prima GmbH verstehen uns nicht als reine Hardware-Lieferanten. Wir wissen: Ein modernes MFP ist nur so sicher wie seine Konfiguration. Deshalb setzen wir auf einen ganzheitlichen Ansatz, der erstklassige Technik mit zertifizierter Sicherheit verbindet.

1. Zertifizierte Expertise statt „Kistenschieben“

Unsere Techniker sind keine bloßen Auslieferungsfahrer. Bei der prima GmbH arbeiten zertifizierte und fortlaufend geschulte Experten, die die tiefgreifenden technischen Möglichkeiten unserer empfohlenen Geräte genau kennen. Da sich Bedrohungslagen und Firmware-Versionen ständig ändern, bilden wir unser Team permanent weiter, um Ihnen stets den aktuellen Sicherheitsstandard zu garantieren.

2. Konfigurierte Sicherheit ab der ersten Minute

Viele Hersteller verbauen heute exzellente Sicherheitsfeatures (z. B. BIOS-Schutz, Whitelisting, Festplattenverschlüsselung), doch diese sind ab Werk oft deaktiviert, um die Kompatibilität zu erhöhen. Bei uns beginnt die Sicherheit nicht erst beim Kunden, sondern schon davor: Unsere Techniker aktivieren und konfigurieren die verbauten Sicherheitstechniken unserer Empfehlungsgeräte bereits bei der Ersteinrichtung. Wir schließen die digitalen Hintertüren, bevor das Gerät überhaupt ans Netz geht.

3. Nahtlose EDV-Integration vor Ort

Ein Drucker muss heute in komplexe Netzwerkstrukturen (VLANs, Server-Umgebungen) eingebunden werden. Unsere Techniker stellen das Gerät nicht nur ab, sondern übernehmen die fachgerechte EDV-Integration direkt bei Ihnen vor Ort. Wir sorgen dafür, dass sich das Gerät nahtlos und sicher in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einfügt – ohne Reibungsverluste und ohne Sicherheitslücken.

Fazit: Vertrauen Sie auf Experten

Die Firewall ist unverzichtbar, aber sie ist kein Allheilmittel. Wahre Sicherheit entsteht erst durch das Zusammenspiel von Perimeter-Schutz und der Härtung der internen Geräte (Defense in Depth).

Mit der prima GmbH entscheiden Sie sich nicht nur für hochwertige Hardware, sondern für einen Partner, der Sicherheit und Funktionalität von Anfang an mitdenkt. Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass Ihr Drucker ein produktiver Helfer bleibt – und kein Spion im eigenen Netz.

Sie sind unsicher, wie gut Ihre aktuelle Druckerflotte geschützt ist?

Sprechen Sie uns an. Unsere zertifizierten Techniker beraten Sie gerne zur sicheren Integration Ihrer Ausgabegeräte.

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Kennen Sie das? Der Kunde ist am Telefon, er fragt nach einem Lieferschein von 2022, und Sie oder Ihre Mitarbeiter verschwinden erst einmal für 15 Minuten im Archivraum. Aktenordner wälzen, suchen, kopieren, zurückrufen.

In einer Zeit, in der wir E-Mails in Millisekunden versenden, wirkt dieser Prozess wie aus der Zeit gefallen. Doch die Lösung für dieses Effizienzproblem steht oft schon in Ihrem Büro – sie wird nur unterschätzt.

Das Ende des „Medienbruchs“

Digitalisierung bedeutet nicht, das Chaos vom Schreibtisch einfach nur auf den Server zu verschieben („Scan_001.pdf“). Echte Digitalisierung bedeutet, Daten nutzbar zu machen. Hier verwandeln sich moderne Multifunktionssysteme (MFPs) – wie die Canon imageRUNNER ADVANCE DX Serie (siehe Bild) – von reinen Ausgabegeräten zu intelligenten Eingangstoren für Ihre Daten.

Wie der Prozess konkret funktioniert

Statt Dokumente mühsam abzutippen oder manuell in Ordnerstrukturen zu sortieren, übernimmt der Drucker diese Aufgaben direkt am Gerät:

1. Erfassen & Verstehen (OCR): Das Gerät scannt nicht nur ein Bild, sondern liest dank OCR (Texterkennung) den Inhalt. Es erkennt: „Das ist eine Rechnung“, „Das ist die Rechnungsnummer 12345“ und „Das ist das Datum“.
2. Intelligente Weiterleitung: Anstatt das Dokument irgendwo abzulegen, schickt das System es direkt an den richtigen Ort. Rechnungen gehen in die Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV), Verträge in den juristischen Ordner im SharePoint oder DMS.
3. Finden statt Suchen: Durch die Digitalisierung werden Dokumente volltextdurchsuchbar. Sie geben einfach den Kundennamen oder ein Stichwort ein und haben das Dokument in Sekunden auf dem Bildschirm.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Zeitersparnis: Keine Wege zum Archiv, kein langes Suchen. Mitarbeiter haben den Kopf frei für wertschöpfende Aufgaben.
• Ortsunabhängigkeit: Ob im Homeoffice oder beim Kunden vor Ort – über sichere Cloud-Anbindungen ist der Zugriff auf wichtige Unterlagen jederzeit möglich.
• Sicherheit: Digitale Archive können verschlüsselt und mit Zugriffsrechten versehen werden. Ein verlorener Papierordner ist ein Risiko, ein gesichertes digitales Dokument nicht.
• Nachhaltigkeit: Weniger physisches Papier, weniger Toner, weniger Platzbedarf für Aktenschränke.

Fazit: Machen Sie Ihren Drucker zum „Digital Enabler“

Es ist Zeit, Hardware neu zu denken. Nutzen Sie Ihre Bürosysteme nicht nur, um Informationen auf Papier zu bringen, sondern um sie vom Papier in Ihre digitalen Workflows zu holen.

Möchten Sie wissen, wie viel Zeit Ihr Team durch intelligente Scan-Workflows sparen kann?

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🚀 Maximale Flexibilität für Ihr Büro: Kauf, Leasing, Miete – Die richtige Finanzierung für Ihre Drucker und Kopierer

Die Wahl der richtigen Beschaffungsform für Ihre Drucker, Kopierer und Bürogeräte ist entscheidend für Liquidität und Effizienz. Technologische Entwicklungen schreiten schnell voran. Deshalb ist die Bindung an veraltete Hardware ein vermeidbares Risiko.

Die Prima GmbH in Herbolzheim ist Ihr Partner für den modernen Arbeitsplatz. Außerdem bieten wir durchdachte Drucklösungen – von der Hardware bis zur Software (Managed Print Services). Daher zeigen wir Ihnen die Vor- und Nachteile der gängigsten Finanzierungsmodelle, damit Sie die optimale Lösung für Ihr Unternehmen finden.

1. Flexible Geräte-Miete: Die moderne Alternative zum Leasing

Suchen Sie nach maximaler Freiheit und kurzen Laufzeiten? Innovative Finanzierungsmodelle wie die Flexible Geräte-Miete bieten eine moderne Alternative zum klassischen Leasing.

• Höchste Flexibilität: Zuerst nutzen Sie modernste Bürogeräte ohne hohe Anfangsinvestitionen und lange Kapitalbindung.
• Kauf- oder Rückgabeoption: Nach einer kurzen Mindestlaufzeit können Sie flexibel entscheiden: Entweder die Geräte kaufen, weitermieten oder zurückgeben.
• Volle Steuerabsetzbarkeit: Wichtig ist, dass die monatlichen Raten in voller Höhe als Betriebsausgabe steuerlich geltend gemacht werden können.
• Schnelle Prozesse: Zusätzlich profitieren Sie von schlanken, digitalen Vertragsprozessen ohne langwierige Bürokratie.

2. Full-Service-Miete und Seitenpreiskonzept: Planungssicherheit durch Wartungsvertrag

Die Full-Service-Miete, oft auch als Seitenpreiskonzept oder Managed Print Service (MPS) bezeichnet, ist die beliebteste und effizienteste Lösung für kalkulierbare Kosten im Fixkostenbereich.

• Absolute Kostenkontrolle: Denn Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich verbrauchen (Cost-per-Page). Somit ist ein exaktes Kosten-Nutzen-Verhältnis garantiert.
• Rundum-sorglos-Paket (Wartungsvertrag inklusive): In der Regel beinhaltet der Mietpreis den umfassenden Wartungsvertrag, Reparaturen, Tonerlieferung und alle Verbrauchsmaterialien.
• Bilanzneutralität: Darüber hinaus ist die Miete bilanzneutral. Folglich profitieren Sie von besseren Kennzahlen und schonen Ihr Eigenkapital für größere Investitionen.
• Langfristige Sicherheit: Außerdem erhalten Sie eine klare Planungsgrundlage für die gesamte Nutzungszeit. Dadurch haben Sie kein Risiko durch Zinssatzveränderungen.

Wichtig: Drucker und Kopierer verursachen Kosten, bringen aber keine direkten Erträge. Aus diesem Grund ist die Miete die sinnvollste Investition im Fixkostenbereich, da sie Ihre Liquidität schont.

3. Klassisches Leasing und Kauf: Für langfristige Strategien

Für Unternehmen mit sehr langfristigen Planungszyklen oder spezifischen bilanziellen Anforderungen sind Leasing und Kauf weiterhin mögliche Optionen.

• Leasing: Schont die Liquidität durch planbare Monatsraten. Die Raten sind sofort steuerlich absetzbar.
• Kauf: Bietet volles Eigentum. Jedoch ist er mit hohen Anschaffungskosten verbunden, die Liquidität binden. Gleichzeitig sind Sie selbst für die Wartung und eventuelle Sonderabschreibungen verantwortlich.

🌟 Fazit der Prima GmbH: Ihr Weg zum modernen Arbeitsplatz

Egal, ob Sie maximale Freiheit durch eine Flexible Geräte-Miete oder kalkulierbare Sicherheit durch einen Managed Print Service (MPS) inkl. Wartungsvertrag suchen – die Prima GmbH in Herbolzheim bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung.

Kurz gesagt: Wir analysieren Ihre aktuelle Drucklandschaft und entwickeln das passende Finanzierungs- und Servicekonzept für Ihre Drucker, Kopierer und Software.

Kontaktieren Sie uns jetzt!

Vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung für Drucker-Finanzierung und MPS anfordern und erfahren Sie, wie unsere Drucklösungen und IT-Services Ihre Prozesse optimieren.

Weitere Informationen zum Managed Print Service (MPS) und Output Management der Prima GmbH finden Sie auf unserer Informationsseite.

Prima GmbH – Ihr Partner für den modernen Arbeitsplatz in Herbolzheim.

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NIS-2 und Ihre Drucker: Warum Scanner und Kopierer jetzt Sicherheitsrisiken sind

Viele Unternehmen fragen sich aktuell, wie sich die neue NIS-2-Richtlinie (und das kommende deutsche Umsetzungsgesetz NIS2UmsuCG) konkret auf ihre IT auswirkt. Doch ein wichtiger Bereich wird dabei oft vergessen: die Infrastruktur für Drucker, Scanner und Kopierer.

Zwar tauchen die Begriffe „Drucker“ oder „Kopierer“ im Gesetzestext nicht wörtlich auf. Dennoch sind sie direkt betroffen. Denn als netzwerkfähige Endgeräte (IoT-Geräte) fallen sie vollständig unter die Definition von „Netz- und Informationssystemen“.

Deshalb haben wir hier eine detaillierte Aufschlüsselung für Sie erstellt, was NIS-2 für Ihre Geräteflotte bedeutet.

1. Executive Summary: Sind Drucker wirklich betroffen?

Ganz klar: Ja.

Fällt Ihr Unternehmen unter die NIS-2-Regulierung (als „wichtige“ oder „besonders wichtige Einrichtung“), gehört Ihre gesamte Drucker- und Multifunktionsflotte (MFP) zum Geltungsbereich dazu.

Warum ist das so? Moderne Drucker sind längst keine einfachen Ausgabegeräte mehr. Sie sind vollwertige Computer. Sie besitzen eigene Festplatten, Betriebssysteme und einen direkten Netzwerkzugriff. Folglich kann ein unsicherer Drucker als Einfallstor (Gateway) für Hacker dienen. Dadurch gelangen Angreifer relativ leicht in das restliche, gut geschützte Unternehmensnetzwerk.

2. Die konkreten Anforderungen der NIS-2 für Ihre Geräte

Die NIS-2-Richtlinie fordert in Artikel 21 konkrete Maßnahmen zum Risikomanagement. Diese müssen Sie zwingend auch auf Ihre Drucker und MFPs anwenden.

Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie beachten müssen:

A. Sicherheit der Lieferkette (Supply Chain Security)

Dies ist einer der wichtigsten neuen Aspekte von NIS-2. Das bedeutet: Sie sind dafür verantwortlich, dass die Produkte, die Sie einkaufen, sicher sind.

• Die Anforderung: Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Hardware-Lieferant (z. B. HP, Kyocera, Konica Minolta) und Ihr Wartungsdienstleister sichere Prozesse nutzen.
• In der Praxis: Haben Sie beispielsweise einen Managed Print Services (MPS) Vertrag? Dann müssen Sie vertraglich regeln, dass der Dienstleister Sicherheitsupdates sofort einspielt. Außerdem müssen Fernwartungszugänge abgesichert sein (keine offenen Ports, sondern Nutzung von VPN oder Multi-Faktor-Authentifizierung).

B. Schwachstellenmanagement & Updates

Die NIS-2 verlangt einen strengen Umgang mit bekannten Sicherheitslücken.

• Das Problem: Drucker-Firmware wird in vielen Firmen oft jahrelang ignoriert („Installieren und Vergessen“).
• Ihre Pflicht: Sie müssen ein echtes Patch-Management für Drucker einführen. Firmware-Updates für diese Geräte sind genauso wichtig wie regelmäßige Windows-Updates auf einem Server.

C. Kryptografie und Verschlüsselung

Datenschutz spielt eine zentrale Rolle.

• Daten im Netzwerk (Data in Transit): Druckaufträge dürfen nicht ungeschützt im Klartext durch das Netzwerk gesendet werden. Nutzen Sie daher sichere Protokolle wie IPPS/TLS statt veralteter Standards.
• Daten auf dem Gerät (Data at Rest): Moderne Kopierer haben Festplatten, die gescannte Dokumente zwischenspeichern. Diese Festplatten müssen unbedingt verschlüsselt sein. Nur so verhindern Sie einen Datenabfluss bei Diebstahl oder der Entsorgung des Geräts.

D. Zugriffskontrolle (Authentifizierung)

NIS-2 fordert starke Systeme zur Zugriffskontrolle.

• Die Maßnahme: Eine bewährte Methode ist das „Follow-Me-Printing“. Hierbei muss sich der Nutzer erst am Gerät (per Karte oder PIN) authentifizieren, bevor der Druck startet. Dadurch liegen sensible Dokumente nicht mehr unbewacht im Ausgabefach.
• Admin-Zugang: Ein weiterer kritischer Punkt sind Standardpasswörter (wie admin / 0000). Diese sind unter NIS-2 ein klarer Compliance-Verstoß. Deshalb müssen alle Administratorenzugänge individuell und stark geschützt sein.

3. Visualisierung der Bedrohungslage

Warum ist ein scheinbar harmloser Drucker für die NIS-2 relevant? Um das zu verstehen, hilft ein Blick auf die Angriffsfläche, die diese Geräte bieten.

4. Checkliste zur Umsetzung (Best Practice nach BSI)

Für die Umsetzung der NIS-2-Anforderungen empfiehlt das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oft die Orientierung am IT-Grundschutz. Für Drucker ist dabei der Baustein SYS.4.1 „Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte“ entscheidend.

Hier ist eine kurze Checkliste basierend auf diesen Standards:

5. Was ist mit externen Dienstleistern (Wartung)?

Viele Unternehmen kaufen ihre Drucker nicht, sondern leasen sie. Gerade hier greift die NIS-2-Regel zur Sicherheit bei Erwerb und Wartung.

Stellen Sie sich diese Fragen:

• Wenn ein Techniker zum Reparieren kommt: Hat er Zugriff auf die gespeicherten Daten der Festplatte?
• Wenn das Gerät am Ende der Laufzeit zurückgegeben wird: Wer garantiert die sichere Löschung der Daten?

Aus diesem Grund benötigen Sie von Ihrem Dienstleister ein Löschzertifikat. Zudem brauchen Sie eine vertragliche Zusicherung, dass die Sicherheitsstandards eingehalten werden (Service Level Agreement – SLA).

Zusammenfassung

Das Fazit lautet: Unter NIS-2 ist der Drucker kein einfaches „Büromöbel“ mehr. Er ist ein kritischer IT-Endpunkt.

Es reicht nicht mehr aus, dass das Gerät nur funktioniert. Vielmehr müssen die Integrität und Vertraulichkeit der Daten, die das Gerät verarbeitet, nach dem „Stand der Technik“ abgesichert sein. Denn Verstöße können (sobald das Gesetz in Kraft ist) zu denselben hohen Bußgeldern führen wie bei unsicheren Servern.

💡 Die Lösung mit der Prima GmbH

Die gute Nachricht: Sie müssen diese komplexe Aufgabe nicht allein bewältigen. Als Experten für sichere Output-Infrastrukturen unterstützt Sie die Prima GmbH bei der NIS-2-konformen Umsetzung.

Ob Bestandsaufnahme, die Implementierung modernster, sicherer Hardware (z. B. von Canon) oder die Etablierung eines laufenden Patch-Managements – wir liefern Ihnen die notwendigen Konzepte und Lösungen, um Ihre Druckerflotte „compliant“ zu machen.

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