DATEV ist für den Steuerberater – AKTEFIX® digital ist für Ihr Unternehmen

Warum DATEV Unternehmen online allein kein vollwertiges Dokumentenmanagement-System (DMS) ersetzt.

In der modernen Arbeitswelt ist die Digitalisierung der Buchhaltung erst der Anfang. Viele mittelständische Unternehmen glauben, mit der Nutzung von DATEV bereits technologisch voll aufgestellt zu sein. Schließlich werden Belege digital hochgeladen und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei läuft papierlos. Doch wer DATEV als alleiniges Dokumentenmanagement-System (DMS) oder Enterprise Content Management (ECM) einsetzt, stößt schnell an die Grenzen der Effizienz.

Der entscheidende Unterschied: DATEV verwaltet Belege – AKTEFIX® digital verwaltet Ihre gesamten Geschäftsprozesse.

Datev verarbeitet keine Dokumente

Wo hört DATEV auf – und wo fängt AKTEFIX® digital an?

DATEV ist ein exzellentes Werkzeug für Finanzbuchhaltung und Steuern. Es ist darauf optimiert, steuerrelevante Daten rechtssicher an die Kanzlei zu übertragen. Ein modernes ECM wie AKTEFIX geht jedoch weit über den Tellerrand der Buchhaltung hinaus und bietet eine ganzheitliche Lösung für KMU.

1. Ganzheitliche 360°-Aktenführung statt reiner Belegliste

In DATEV finden Sie Rechnungen. In AKTEFIX finden Sie den gesamten Geschäftskontext. Wir bieten spezialisierte digitale Akten, die weit über das Rechnungswesen hinausgehen:

  • Digitale Personalakte: Rechtssichere Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen und Zeugnissen.
  • Fahrzeugakte: Alle Daten zu Leasingverträgen, Werkstattrechnungen und TÜV-Terminen auf einen Klick.
  • Immobilien- & Projektakte: Zentrale Ablage für Baupläne, Genehmigungen und die gesamte Korrespondenz.
  • Geräteakte: Wartungsprotokolle, Garantiebelege und Bedienungsanleitungen sofort griffbereit.

2. Prozess-Automatisierung mit künstlicher Intelligenz (KI)

Während DATEV primär den Zahlungsfluss dokumentiert, automatisiert AKTEFIX Ihre täglichen Arbeitsabläufe. Unsere KI-gestützte Texterkennung (OCR) und der flexible Workflow-Editor sorgen dafür, dass Dokumente nicht nur archiviert, sondern aktiv im Unternehmen gesteuert werden – vom Posteingang über die Prüfung bis zur finalen Freigabe.

3. Nahtlose Integration und E-Mail-Archivierung

Ein echtes DMS ist die Schaltzentrale zwischen Outlook, Microsoft Office und Ihrer Branchensoftware. AKTEFIX verbindet vorhandene „Software-Inseln“. Wichtige E-Mails werden nicht nur als Anhang gespeichert, sondern GoBD-konform archiviert und automatisch dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet.

Die perfekte Symbiose: Das Beste aus beiden Welten

Wir wollen DATEV nicht ersetzen – wir machen es für Ihr Team nutzbar. AKTEFIX fungiert als intelligentes Bindeglied. Über unsere zertifizierte DATEV-Schnittstelle werden alle buchhaltungsrelevanten Dokumente automatisiert an das DATEV-Rechenzentrum übergeben.

Ihr Vorteil: Ihr Steuerberater arbeitet mit perfekt aufbereiteten Daten, während Ihr Team von einem hochflexiblen System profitiert, das auf Schnelligkeit und intuitives Arbeiten ausgelegt ist.

Nutzen Sie AKTEFIX für Ihre Dokumentenprozesse

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu DMS und DATEV

Ist AKTEFIX GoBD-konform? Ja, AKTEFIX erfüllt alle Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung nach den aktuellen GoBD-Richtlinien.

Kann ich AKTEFIX an meine bestehende Software anbinden? Absolut. Als digitales Bindeglied bietet AKTEFIX Schnittstellen zu ERP-, CRM- und Buchhaltungssystemen wie DATEV oder ADDISON.

Benötige ich trotz AKTEFIX noch DATEV Unternehmen online? DATEV bleibt das Tool für Ihren Steuerberater. AKTEFIX übernimmt jedoch die tägliche Verwaltung, Archivierung und Prozesssteuerung in Ihrem Betrieb.

Jetzt den Unterschied erleben

Hören Sie auf, Ihr Unternehmen in die engen Strukturen einer Buchhaltungssoftware zu pressen. Geben Sie Ihren Abteilungen das Werkzeug, das sie für effizientes Arbeiten brauchen.

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