Die Vorteile einer intelligenten Electronic‐Content‐Management Lösung sind offensichtlich, insbesondere im Hinblick auf eine erhöhte Effizienz:
Ihre Dokumente lassen sich schneller und einfacher archivieren, auffinden und verteilen.
Darüber hinaus vergeuden Ihre Mitarbeiter weder Zeit noch Geld für die Vervielfältigung von Dokumenten oder für aufwendige Rundsendungen.
Das Digitalisieren von Dokumenten vermeidet unnötige Arbeitsschritte und gibt Ihren Mitarbeitern mehr Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Gleichzeitig reduzieren Sie Ihre Archivierungskosten, da ein deutlich geringerer Platzbedarf erforderlich ist. Was weitaus weniger bekannt ist, aber mindestens ebenso wichtig, sind z.B. eine verbesserte Sicherheitskontrolle oder neue Überwachungsmöglichkeiten über die Verwendung der Dokumente.
Sie entscheiden zu jeder Zeit, wer Zugriff auf welches Dokument haben soll. Gleichzeitig erhöhen Sie durch schnelle Reaktionszeiten die Zufriedenheit Ihrer Kunden.
Ein weiteres, aber dennoch nicht unerhebliches Argument für die Verwendung unserer ECM Lösung ist die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften: wir helfen Ihrem Unternehmen finanzielle und rechtliche Risiken zu minimieren, welche durch verloren gegangene, beschädigte oder unsachgemäße Verwendung von Informationen entstehen können.
Sprechen Sie mit uns darüber, wie wir die Sicherheit Ihrer Dokumente erhöhen können und Sie gleichzeitig Ihre Kosten verringern.