Ein gut organisierter Arbeitsplatz steigert die Produktivität im Büro messbar. Doch wer sagt eigentlich, dass Ordnung immer unauffällig und trist sein muss? Mit unseren aktuellen Aktionen bringen wir Struktur und frische Farben direkt an Ihren Schreibtisch.

Entdecken Sie hochwertige Büroklassiker zu attraktiven Sonderpreisen – exklusiv für gewerbliche Verbraucher. Ob für das moderne Homeoffice oder die Ausstattung der gesamten Firmenzentrale: Sichern Sie sich jetzt den perfekten Überblick mit unseren Top-Deals!

Perfekt sortiert: Farbige Mappen und Sichthüllen für Ihre Ablage

Wer Dokumente und Unterlagen schnell griffbereit haben möchte, setzt auf eine klare farbliche Trennung. Unsere bunten Mappen und robusten Sichthüllen bieten Ihnen genau die Flexibilität, die Sie im Arbeitsalltag brauchen.

Q-CONNECT Eckspanner aus Karton

Diese hochwertige Umschlagmappe bringt Farbe in Ihre Aktenstapel.

• Material: Glatter, stabiler Manilakarton ($375\text{ g/m}^2$) in satten Farben
• Ausstattung: 3 Einschlagklappen, Gummizug über beide Ecken, praktisches Beschriftungsschild am elastischen Rücken
• Kapazität: Fassungsvermögen für ca. 200 Blatt (80 g/m²)
• Preise:
  • Einzelfarben (Blau, Gelb, Grün, Rot, Schwarz): nur 0,95 € / ST
  • Farbig sortiert im 10er-Pack: nur 0,90 € / ST

Q-CONNECT Sichthüllen (farbig, A4)

Perfekter Schutz für Ihre Dokumente im Format DIN A4.

• Eigenschaften: Dokumentenecht, gefertigt aus robuster PP-Folie (text{m}$)
• Design: Oben und rechts geöffnet mit praktischem Greifausschnitt
• Preis (Packung mit 10 Stück in Blau, Gelb, Grün oder Rot): nur 1,35 € / PG

Akzente setzen: Textmarker und selbstklebende Notizen

Wichtige Informationen lassen sich am besten mit leuchtenden Signalfarben hervorheben. Wenn Sie strukturierte Büroartikel kaufen möchten, die System in Ihre Unterlagen bringen, sind diese Alltagshelfer ideal.

Q-CONNECT Textmarker Premium

Zuverlässige Leuchtmarker für alle gängigen Normal- und Spezialpapiere.

• Vorteile: Universaltinte auf Wasserbasis, weiche und ergonomische Griffzone für maximalen Schreibkomfort
• Strichstärke: 2,0–5,0 mm
• Preise:
  • Einzelfarben (Blau, Gelb, Grün, Lila, Orange, Pink): nur 0,55 € / ST
  • 4-farbig sortiertes Set: nur 2,19 € / SET

Q-CONNECT Haftnotiz-Würfel

Die flexiblen Erinnerungsstützen für Monitor, Schreibtisch und Dokumente.

• Eigenschaften: Haften absolut sicher auf Oberflächen, rückstandsfrei ablösbar und wiederverwendbar
• Inhalt: Jedes Set enthält 4 Blöcke
• Preise:
  • Klassisches Gelb (4 x 100 Blatt, 76 x 76 mm): nur 1,59 € / ST
  • Pastell- oder Ultra-Farben (4 Blöcke im Set): nur 2,09 € / SET

Q-CONNECT Haftmarker Neon

Farbige Papierstreifen in signalstarken Neonfarben zum schnellen Markieren und Organisieren.

• Eigenschaften: Selbsthaftend, beschriftbar und rückstandsfrei ablösbar
• Preise:
  • Größe 20 x 50 mm (4 x 50 Streifen, farbig sortiert): nur 1,19 € / ST
  • Größe 38 x 51 mm (3 Blöcke je 50 Blatt, Neon): nur 0,85 € / ST

Nützliche Helfer: Stempelkissen, Büroklammern und Magnete

Auch die kleinen Werkzeuge auf dem Schreibtisch oder an der Magnetwand dürfen Farbe bekennen und Ihren Bürobedarf optisch aufwerten.

Q-CONNECT Metall-Stempelkissen (Größe 2)

Hochwertige Stempelkissen im robusten Metalletui.

• Details: Bereits in der jeweiligen Farbe vorgetränkt, komplett ölfrei
• Farben & Maße: Blau, Grün, Rot, Schwarz, Violett sowie ungetränkt ($11\times7\text{ cm}$)
• Preis: nur 1,79 € / ST

ZEBRA Brief- und Aktenklammern

Stabile Metallklammern für den sicheren Zusammenhalt Ihrer Dokumente.

• Ausführung: Mit dekorativem, zweifarbigem Kunststoffüberzug
• Preise:
  • Länge 28 mm (100 Stück, farbig sortiert): nur 1,29 € / DS
  • Länge 50 mm (30 Stück, auffällig zebra-gestreift): nur 1,19 € / DS

Q-CONNECT Magnete für Whiteboards

Praktische Magnete in einer stabilen Hartplastikdose – ideal für Whiteboards, Magnetwände oder Plantafeln.

• Preise:
  • Durchmesser 20 mm, 6 Stück (Tragfähigkeit 300 g, sortiert): nur 1,59 € / BK
  • Durchmesser 25 mm, 4 Stück (Tragfähigkeit 800 g, sortiert): nur 1,49 € / BK

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Dort finden Sie alle aktuellen Angebote für Ihr Gewerbe. Haben Sie Fragen zu unseren Produkten? Dann schreiben Sie uns eine E-Mail an bestellung@prima-buero.de oder rufen Sie uns unter +49 7643 93326 0 an. Wir beraten Sie gerne an unserem Standort in Herbolzheim.

Hinweis: Alle Preise verstehen sich in Euro zzgl. gesetzl. MwSt. Das Angebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche Verbraucher.

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Es gibt gute Neuigkeiten für kleine und mittlere Betriebe. Denn wer jetzt in neue Technik oder moderne Ausstattung investiert, bekommt eine attraktive Belohnung. Ab sofort ist die KfW-Förderung für Leasing und Mietkauf nämlich wieder verfügbar. Erfahren Sie hier, wie Sie mit der Prima GmbH und unserem Partner grenke bei Ihrer nächsten Anschaffung bares Geld sparen.

Warum sich Warten jetzt nicht mehr lohnt

Märkte verändern sich heute ständig. Daher ist moderne Technik aktuell der wichtigste Schlüssel für Ihren Erfolg. Doch oft schrecken die hohen Kosten für neue Geräte erst einmal ab. Genau hier hilft der neue Förderbonus der KfW. Denn er senkt die Kosten für neue Projekte deutlich und sorgt so für mehr finanziellen Spielraum in Ihrer Kasse.

Ihr Vorteil: Der Bonus im Detail

Wir arbeiten eng mit grenke zusammen. Deshalb können wir Ihnen besonders gute Bedingungen anbieten, die direkt Ihr Konto entlasten. Das Beste daran ist der direkte Cashback-Vorteil auf Ihre Finanzierung.

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Einfach investieren mit der Prima GmbH

Egal ob Sie neue Drucker, IT-Systeme oder Büromöbel brauchen – wir unterstützen Sie dabei. Dabei helfen wir Ihnen nicht nur bei der Auswahl der besten Produkte. Vielmehr kümmern wir uns auch darum, dass die Finanzierung perfekt zu Ihnen passt.

Durch die Hilfe von grenke läuft alles sehr einfach und schnell ab. Somit haben Sie den Kopf frei für Ihr Tagesgeschäft, während wir die Details für Ihren Bonus regeln.

Unser Rat: Nutzen Sie diese Chance und den Bonus für sich. Dadurch sichern Sie sich einen echten Vorsprung vor anderen Firmen für die nächsten Jahre.

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Möchten Sie wissen, wie viel Sie bei Ihrem nächsten Projekt konkret sparen können? Unser Team rechnet Ihnen gerne verschiedene Szenarien durch.

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Der Epson Print Admin optimiert Ihre Druckprozesse und erhöht gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten. Diese intuitive Software bietet Ihnen volle Kontrolle über Ihre Infrastruktur, hilft dabei, Kosten zu senken und die Produktivität durch den Epson Print Admin nachhaltig zu steigern.

Sicherheit durch Epson Print Admin

Vertraulichkeit steht beim Epson Print Admin an erster Stelle. Die Lösung verhindert Informationslecks durch authentifiziertes Drucken via PIN oder ID-Karte. Da die Freigabe erst am Gerät erfolgt, stellt der Epson Print Admin sicher, dass Dokumente nicht in falsche Hände geraten.

Flexibel drucken mit EPA

Die Flexibilität innerhalb der Epson Print Admin Umgebung wird durch den Pull-Druck-Modus maximiert. Nutzer drucken Dokumente an jedem kompatiblen Gerät im Netzwerk aus. Warteschlangen gehören dank der intelligenten Steuerung durch Epson Print Admin der Vergangenheit an.

Kostenkontrolle und EPA-Workflows

Effizienz ist der Kern von Epson Print Admin. Legen Sie feste Regeln fest, um unnötige Farbausdrucke zu vermeiden. Zudem optimiert Epson Print Admin Ihre Workflows, indem die Software durchsuchbare PDFs erstellt und gescannte Daten automatisch sortiert.

Epson Print Admin im Video-Check

Schauen Sie sich das Video an, um mehr über die vielseitigen Funktionen der Epson Solutions Suite zu erfahren und wie Epson Print Admin Ihr Unternehmen unterstützen kann.

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Möchten Sie mehr über die Implementierung und die technischen Details erfahren?

Sprechen Sie uns an. Unsere Ansprechparnter beraten Sie gerne zur sicheren Integration Ihrer Ausgabegeräte.

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In modernen IT-Sicherheitskonzepten (Zero Trust) rücken Endgeräte immer stärker in den Fokus. Zu Recht, denn jeder ungesicherte Netzwerkknoten ist ein Risiko. Als Experten für Druckmanagement werden wir bei der Prima GmbH oft gefragt: „Kann das neue System unser Netzwerk scannen?“

In diesem Beitrag klären wir auf, wie es um die Canon C3935i Sicherheit steht, warum der Drucker kein Scanner ist, sondern ein Hochsicherheits-Endpunkt – und warum die richtige Konfiguration durch uns den Unterschied macht.

Der Mythos: Ist der Drucker ein Netzwerk-Scanner?

Um es klar zu sagen: Ein Multifunktionssystem wie der Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3935i fungiert nicht als Schwachstellen-Scanner für Ihre gesamte IT-Infrastruktur. Er durchsucht Ihre Server nicht nach Viren.

Aber das System tut etwas, das für die Gerätesicherheit viel entscheidender ist: Es garantiert seine eigene Integrität durch „Platform Integrity“. Anstatt das Netzwerk zu scannen, stellt das Gerät sicher, dass es selbst nicht manipuliert werden kann.

So funktioniert die Canon C3935i Sicherheit (Platform Integrity)

Moderne Angriffe zielen oft auf die Firmware von IoT-Geräten ab. Die DX C3900-Serie verfügt über Mechanismen, die genau das verhindern und einen effektiven Schutz gewährleisten.

1. McAfee Embedded Control (Whitelisting)

Das System nutzt eine intelligente Whitelisting-Technologie.

• Der Schutz: Versucht ein Hacker, Schadcode auszuführen, blockiert McAfee Embedded Control dies in Echtzeit.
• Das Ergebnis: Malware hat keine Chance. Dies ist ein Kernaspekt der modernen Endpunktsicherheit.

2. Systemverifizierung beim Start

Wie auf unseren Konfigurations-Screenshots der Prima GmbH zu sehen ist, bietet das System eine Hardware-basierte Überprüfung.

Beim Einschalten prüft der Drucker automatisch:

• Ist das BIOS unverändert?
• Ist die Firmware original und signiert?

Erkennt das System eine Abweichung, wird der Startvorgang unterbrochen. Das nennen wir echte Systemintegrität.

Warum Hardware allein nicht reicht: Der Service der Prima GmbH

Die beste Technologie nützt nichts, wenn sie nicht aktiviert ist. Ein Drucker in Werkseinstellungen bietet keine volle Absicherung.

Genau hier liegt der Mehrwert der Prima GmbH. Wir beschäftigen uns nicht erst seit heute mit IT-Security. Wenn wir ein System bei Ihnen implementieren, setzen wir die Maßnahmen aktiv um.

Unser Service umfasst:

• Aktivierung der Schutzmechanismen: Wir sorgen für die grünen Haken im System.
• Netzwerk-Integration: Zertifikate und TLS 1.3 werden korrekt eingerichtet.
• Härtung: Unnötige Ports werden deaktiviert, um die Canon C3935i Sicherheit zu maximieren.

Fazit

Der Drucker scannt nicht Ihr Netzwerk – er schützt es, indem er sich selbst zur Festung macht. Verlassen Sie sich nicht auf den Zufall. Vertrauen Sie auf die Prima GmbH. Wir konfigurieren Ihre Flotte so, dass Sicherheit nicht nur ein Schlagwort bleibt, sondern gelebter Standard in Ihrem Unternehmen ist.

Haben Sie Fragen zur Konfiguration? Sprechen Sie uns an.

Möchten Sie den Sicherheitsstatus Ihrer aktuellen Druckerflotte überprüfen lassen?  Jetzt Beratungstermin bei der Prima GmbH vereinbaren

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Warum DATEV Unternehmen online allein kein vollwertiges Dokumentenmanagement-System (DMS) ersetzt.

In der modernen Arbeitswelt ist die Digitalisierung der Buchhaltung erst der Anfang. Viele mittelständische Unternehmen glauben, mit der Nutzung von DATEV bereits technologisch voll aufgestellt zu sein. Schließlich werden Belege digital hochgeladen und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei läuft papierlos. Doch wer DATEV als alleiniges Dokumentenmanagement-System (DMS) oder Enterprise Content Management (ECM) einsetzt, stößt schnell an die Grenzen der Effizienz.

Der entscheidende Unterschied: DATEV verwaltet Belege – AKTEFIX® digital verwaltet Ihre gesamten Geschäftsprozesse.

Wo hört DATEV auf – und wo fängt AKTEFIX® digital an?

DATEV ist ein exzellentes Werkzeug für Finanzbuchhaltung und Steuern. Es ist darauf optimiert, steuerrelevante Daten rechtssicher an die Kanzlei zu übertragen. Ein modernes ECM wie AKTEFIX geht jedoch weit über den Tellerrand der Buchhaltung hinaus und bietet eine ganzheitliche Lösung für KMU.

1. Ganzheitliche 360°-Aktenführung statt reiner Belegliste

In DATEV finden Sie Rechnungen. In AKTEFIX finden Sie den gesamten Geschäftskontext. Wir bieten spezialisierte digitale Akten, die weit über das Rechnungswesen hinausgehen:

• Digitale Personalakte: Rechtssichere Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen und Zeugnissen.
• Fahrzeugakte: Alle Daten zu Leasingverträgen, Werkstattrechnungen und TÜV-Terminen auf einen Klick.
• Immobilien- & Projektakte: Zentrale Ablage für Baupläne, Genehmigungen und die gesamte Korrespondenz.
• Geräteakte: Wartungsprotokolle, Garantiebelege und Bedienungsanleitungen sofort griffbereit.

2. Prozess-Automatisierung mit künstlicher Intelligenz (KI)

Während DATEV primär den Zahlungsfluss dokumentiert, automatisiert AKTEFIX Ihre täglichen Arbeitsabläufe. Unsere KI-gestützte Texterkennung (OCR) und der flexible Workflow-Editor sorgen dafür, dass Dokumente nicht nur archiviert, sondern aktiv im Unternehmen gesteuert werden – vom Posteingang über die Prüfung bis zur finalen Freigabe.

3. Nahtlose Integration und E-Mail-Archivierung

Ein echtes DMS ist die Schaltzentrale zwischen Outlook, Microsoft Office und Ihrer Branchensoftware. AKTEFIX verbindet vorhandene „Software-Inseln“. Wichtige E-Mails werden nicht nur als Anhang gespeichert, sondern GoBD-konform archiviert und automatisch dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet.

Die perfekte Symbiose: Das Beste aus beiden Welten

Wir wollen DATEV nicht ersetzen – wir machen es für Ihr Team nutzbar. AKTEFIX fungiert als intelligentes Bindeglied. Über unsere zertifizierte DATEV-Schnittstelle werden alle buchhaltungsrelevanten Dokumente automatisiert an das DATEV-Rechenzentrum übergeben.

Ihr Vorteil: Ihr Steuerberater arbeitet mit perfekt aufbereiteten Daten, während Ihr Team von einem hochflexiblen System profitiert, das auf Schnelligkeit und intuitives Arbeiten ausgelegt ist.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu DMS und DATEV

Ist AKTEFIX GoBD-konform? Ja, AKTEFIX erfüllt alle Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung nach den aktuellen GoBD-Richtlinien.

Kann ich AKTEFIX an meine bestehende Software anbinden? Absolut. Als digitales Bindeglied bietet AKTEFIX Schnittstellen zu ERP-, CRM- und Buchhaltungssystemen wie DATEV oder ADDISON.

Benötige ich trotz AKTEFIX noch DATEV Unternehmen online? DATEV bleibt das Tool für Ihren Steuerberater. AKTEFIX übernimmt jedoch die tägliche Verwaltung, Archivierung und Prozesssteuerung in Ihrem Betrieb.

Jetzt den Unterschied erleben

Hören Sie auf, Ihr Unternehmen in die engen Strukturen einer Buchhaltungssoftware zu pressen. Geben Sie Ihren Abteilungen das Werkzeug, das sie für effizientes Arbeiten brauchen.

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Erfahren Sie, wie die Prima GmbH mit einem eigenen Sprachmodell (LLM) neue Maßstäbe im Support setzt.

Zeit ist heute die wichtigste Ressource in jedem Büro. Darum setzt die Prima GmbH konsequent auf Innovation, um die Ausfallzeiten Ihrer Geräte so gering wie möglich zu halten. Als Partner für Top-Marken wie Epson, Canon und Utax nutzen wir täglich tausende technische Daten. Weil wir dieses Wissen noch schneller abrufen möchten, haben wir ein besonderes Projekt gestartet. Wir entwickeln ein eigenes Sprachmodell (KI), das speziell für unsere Techniker programmiert wird.

Wissen in Sekunden: Unser KI-Chatbot für den Einsatz vor Ort

Früher war die Suche nach einem Fehlercode oft mühsam. Techniker mussten lange in dicken Handbüchern oder Listen suchen. Doch ab Ende 2026 erhält unser Team Unterstützung durch einen schlauen digitalen Assistenten. Dadurch haben wir alle wichtigen Infos sofort griffbereit.

Was die neue Prima-KI genau für Sie leistet:

• Direkte Hilfe: Unsere Mitarbeiter senden den Fehlercode an den Chatbot. Infolgedessen erhalten sie sofort eine kurze Zusammenfassung der nötigen Schritte.
• Schnelle Ersatzteilsuche: Die KI findet sofort die richtige Teilenummer. Ebenso zeigt sie direkt das passende Bild aus der Liste an, damit keine Zeit verloren geht.
• Richtige Einstellungen: Die Software schlägt sofort die passenden Werte vor. Zudem gibt sie Tipps für die Software, damit der Fehler dauerhaft behoben bleibt.

Ihr Vorteil: Schnelle Termine und Erfolg beim ersten Besuch

Warum investieren wir so viel Arbeit in eine eigene KI? Weil wir Ihnen einen exzellenten Service bieten wollen, der der Zeit voraus ist. Dank der KI steigt unsere Erfolgsquote beim ersten Termin massiv an. Das bedeutet für Sie: Ihre Drucker und Kopierer sind schneller wieder bereit. Außerdem werden Ihre internen Abläufe nicht unnötig gestört.

Der Fahrplan für unsere Innovation

Wir haben uns einen klaren Zeitplan gesetzt, damit Sie bald von der Technik profitieren:

1. Anfang 2026: Wir starten die Entwicklung. Dabei trainieren wir die KI mit den Daten von Epson, Canon und Utax.
2. Mitte 2026: Unsere erfahrenen Techniker testen das System im Alltag. Damit stellen wir sicher, dass die Antworten der KI absolut präzise sind.
3. Ende 2026: Die KI geht in den festen Einsatz. Ab dann profitieren alle unsere Kunden von diesem modernen Support.

Vertrauen Sie auf Service, der mit der Zeit geht. Haben Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen oder möchten Sie mehr über unsere technologische Ausrichtung erfahren? Kontaktieren Sie uns jetzt oder erfahren Sie mehr über unser aktuelles Leistungsportfolio.

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Windows 2026 & das Ende klassischer Druckertreiber: Ist Ihre IT bereit?

Microsoft ändert die Art und Weise, wie Windows druckt, von Grund auf. Deshalb wird das Ende der herkömmlichen Druckertreiber ab 2026 eingeläutet. Für Firmen entsteht daraus echter Handlungsbedarf, denn nur durch rechtzeitige Planung lassen sich Ausfälle beim Drucken vermeiden. Damit Sie diesen Wechsel sicher meistern, unterstützt die Prima GmbH Sie bei allen nötigen Schritten.

Was ändert Microsoft und warum?

Über Jahrzehnte nutzte Windows spezielle Programme der Hersteller, doch damit bricht Microsoft nun endgültig. Der Konzern setzt künftig nämlich auf einen allgemeinen Standard (IPP und Mopria), der ohne zusätzliche Software auskommt.

Daraus ergibt sich dieser Zeitplan:

• 2025: Die Vorbereitungen starten, wobei Microsoft neue Apps für den Druck-Support fördert.
• 2026: Der Konzern stoppt neue Treiber-Updates über Windows, sodass Geräte künftig anders eingebunden werden müssen.
• 2027: Die Hersteller stellen Software-Updates fast völlig ein, außer es geht um wichtige Sicherheitslücken.

Die Gefahr für Ihre alten Geräte

Früher steuerte ein fest installiertes Programm alle Funktionen eines Druckers, aber ohne diese Software drohen ab 2026 Probleme. Dies ist besonders kritisch, da folgende Risiken entstehen:

• Fehlende Funktionen: Standard-Programme beherrschen oft keine Extras, wie zum Beispiel das Heften oder Lochen, weswegen gewohnte Abläufe plötzlich stoppen könnten.
• Probleme bei der Anmeldung: Die Eingabe von PINs oder Karten am Gerät klappt oft nur mit der alten Software, weshalb ohne diese Programme auch die Nutzer-Abrechnung nicht mehr funktioniert.
• Sicherheits-Sperren: Da Microsoft alte Treiber als Risiko ansieht, blockieren neue Windows-Funktionen diese Programme künftig konsequent.

Die Lösung der Prima GmbH: Sicher drucken in der Zukunft

Da wir als Ihr Partner die Technik-Trends genau kennen, sorgen wir für einen modernen Gerätepark. Wir stellen sicher, dass Ihre Systeme bereit sind, während wir gleichzeitig Ihre Kosten senken.

1. Check Ihrer Geräte: Zuerst prüfen wir Ihre Drucker und klären genau, welche Modelle von Epson, Canon oder Utax durch ein Update fit für die Zukunft werden.
2. Moderne Partner: Wir setzen auf Marken, die den Wechsel schon jetzt anführen, indem sie auf zukunftsfähige Technik in ihren Geräten setzen.
3. Drucken aus der Cloud: Um alle Funktionen zu behalten, führen wir Lösungen wie Universal Print ein, damit Sie Ihre Drucker einfach steuern, obwohl keine lokale Software mehr nötig ist.

Handeln Sie jetzt, bevor 2026 die ersten Probleme auftreten.

Nutzen Sie unsere Expertise für eine fundierte Bestandsanalyse, damit Ihre Mitarbeiter auch nach den Windows-Updates reibungslos drucken können.

Gratis-Whitepaper: Drucken unter Windows 2026

Erfahren Sie, wie Sie den Wegfall klassischer Treiber ohne Produktivitätsverlust meistern. Inklusive Checkliste für Ihre Druckerflotte von Epson, Canon und Utax.

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Der Beitrag Windows 2026 & das Ende klassischer Druckertreiber erschien zuerst auf Prima GmbH.

„Wir haben doch eine Firewall.“ – Dieser Satz ist in der IT-Sicherheit einer der gefährlichsten Trugschlüsse. Während Unternehmen massiv in die Absicherung ihrer Außengrenzen investieren, wird im Innenraum oft ein entscheidender Akteur übersehen: Das moderne Multifunktionsgerät (MFP).

In unserer Rubrik Markt, Technik & Transformation beleuchten wir heute, warum der bieder wirkende Bürodrucker längst zum hochkomplexen IT-Sicherheitsrisiko transformiert ist und warum der reine Hardware-Kauf ohne qualifizierte Integration durch Experten wie die prima GmbH heute fahrlässig sein kann.

Vom Ausgabegerät zum IoT-Computer

Der erste Schritt zum Verständnis des Risikos ist ein Perspektivwechsel. Ein moderner Drucker ist technisch gesehen kein Peripheriegerät mehr, sondern ein vollwertiger Computer. Er besitzt:

• Ein eigenes Betriebssystem (oft Linux-basiert)
• Eine interne Festplatte und Arbeitsspeicher
• Eine Netzwerkanbindung und einen eigenen Webserver

Im Gegensatz zu den PCs und Servern im Unternehmen werden diese „Computer im Schafspelz“ jedoch oft stiefmütterlich behandelt. Werden sie ohne Fachwissen ins Netz gehängt, laufen sie oft jahrelang mit veralteter Firmware und Standard-Passwörtern – ein offenes Tor für Angreifer.

Das Problem: Der Feind im Inneren

Warum hilft die Firewall hier nicht? Eine Firewall ist wie der Pförtner am Werkstor. Sie kontrolliert exzellent, wer das Gelände betritt. Das Problem entsteht jedoch meist durch zwei Szenarien, bei denen der Pförtner machtlos ist:

1. Der Angriff von Innen (Phishing): Ein Mitarbeiter öffnet versehentlich eine schadhafte E-Mail. Die Schadsoftware befindet sich nun hinter der Firewall und sucht im internen Netzwerk nach dem schwächsten Glied. Das ist oft der ungepatchte Drucker.

2. Lateral Movement (Seitwärtsbewegung): Haben Hacker den Drucker übernommen, nutzen sie ihn als dauerhaften Stützpunkt. Da der Drucker mit fast allen Geräten im Netz kommunizieren darf, vertraut das Netzwerk ihm. Von hier aus greifen die Angreifer sensible Server an.

Der Unterschied: Sicherheit durch die prima GmbH

Genau an diesem Punkt trennt sich die Spreu vom Weizen. Wer Multifunktionsgeräte heute noch „einfach nur bestellt und hinstellt“, importiert sich ein Sicherheitsrisiko.

Wir bei der prima GmbH verstehen uns nicht als reine Hardware-Lieferanten. Wir wissen: Ein modernes MFP ist nur so sicher wie seine Konfiguration. Deshalb setzen wir auf einen ganzheitlichen Ansatz, der erstklassige Technik mit zertifizierter Sicherheit verbindet.

1. Zertifizierte Expertise statt „Kistenschieben“

Unsere Techniker sind keine bloßen Auslieferungsfahrer. Bei der prima GmbH arbeiten zertifizierte und fortlaufend geschulte Experten, die die tiefgreifenden technischen Möglichkeiten unserer empfohlenen Geräte genau kennen. Da sich Bedrohungslagen und Firmware-Versionen ständig ändern, bilden wir unser Team permanent weiter, um Ihnen stets den aktuellen Sicherheitsstandard zu garantieren.

2. Konfigurierte Sicherheit ab der ersten Minute

Viele Hersteller verbauen heute exzellente Sicherheitsfeatures (z. B. BIOS-Schutz, Whitelisting, Festplattenverschlüsselung), doch diese sind ab Werk oft deaktiviert, um die Kompatibilität zu erhöhen. Bei uns beginnt die Sicherheit nicht erst beim Kunden, sondern schon davor: Unsere Techniker aktivieren und konfigurieren die verbauten Sicherheitstechniken unserer Empfehlungsgeräte bereits bei der Ersteinrichtung. Wir schließen die digitalen Hintertüren, bevor das Gerät überhaupt ans Netz geht.

3. Nahtlose EDV-Integration vor Ort

Ein Drucker muss heute in komplexe Netzwerkstrukturen (VLANs, Server-Umgebungen) eingebunden werden. Unsere Techniker stellen das Gerät nicht nur ab, sondern übernehmen die fachgerechte EDV-Integration direkt bei Ihnen vor Ort. Wir sorgen dafür, dass sich das Gerät nahtlos und sicher in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einfügt – ohne Reibungsverluste und ohne Sicherheitslücken.

Fazit: Vertrauen Sie auf Experten

Die Firewall ist unverzichtbar, aber sie ist kein Allheilmittel. Wahre Sicherheit entsteht erst durch das Zusammenspiel von Perimeter-Schutz und der Härtung der internen Geräte (Defense in Depth).

Mit der prima GmbH entscheiden Sie sich nicht nur für hochwertige Hardware, sondern für einen Partner, der Sicherheit und Funktionalität von Anfang an mitdenkt. Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass Ihr Drucker ein produktiver Helfer bleibt – und kein Spion im eigenen Netz.

Sie sind unsicher, wie gut Ihre aktuelle Druckerflotte geschützt ist?

Sprechen Sie uns an. Unsere zertifizierten Techniker beraten Sie gerne zur sicheren Integration Ihrer Ausgabegeräte.

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Effiziente Digitalisierung und nachhaltiges Drucken bei der Faller-Stapler GmbH

Die Faller-Stapler GmbH aus Titisee-Neustadt ist seit über 50 Jahren eine feste Größe in der Intralogistik. Deshalb legt der Experte für Gabelstapler und Lagertechnik im Raum Südbaden großen Wert auf Zuverlässigkeit. Um diese hohen Standards auch im Büro zu sichern, setzt das Unternehmen jetzt auf effiziente Digitalisierung und nachhaltiges Drucken.

Die Herausforderung: Abschied von alter Technik

Faller-Stapler ist ein langjähriger Kunde der Prima GmbH. Daher suchte das Unternehmen gemeinsam mit uns nach einer neuen Lösung. Das Ziel war klar: Die Dokumentenprozesse sollten schneller laufen und das Archiv digital werden. Zudem wollte der Kunde den ökologischen Fußabdruck der Bürotechnik verkleinern. Folglich lag der Fokus auf einem Wechsel von veralteter Lasertechnik hin zu effizienter Digitalisierung und nachhaltigem Drucken mit moderner Tinte.

Die Lösung: Epson trifft auf AKTEFIX

Die Prima GmbH entwickelte daraufhin ein passendes Konzept aus Hardware und Software. Wir installierten zwei Hochleistungs-Multifunktionssysteme vom Typ Epson WorkForce Enterprise AM-C4000.

Dabei verknüpften wir diese Drucker direkt mit der Dokumentenmanagement-Lösung AKTEFIX. Die neuen Epson-Systeme bieten allerdings noch einen weiteren Vorteil: Sie besitzen eine integrierte OCR-Texterkennung.

• Sofortige Umwandlung: Das System wandelt gescannte Dokumente direkt in durchsuchbaren Text um.
• Besserer Workflow: Dadurch landet alles präzise in AKTEFIX und das Team spart viel Zeit bei der Archivierung.

Ergebnisse in Zahlen (nach 19 Monaten)

Nach über anderthalb Jahren zeigt sich, wie gut effiziente Digitalisierung und nachhaltiges Drucken funktionieren. Die Bilanz überzeugt:

• Massive Digitalisierung: In nur 19 Monaten digitalisierte das Team 65.000 Seiten. Dank OCR legt die Software diese nun vollautomatisch ab.
• Echte Nachhaltigkeit: Die Epson Heat-Free Technologie verbraucht kaum Wärme. So sparte die Firma im Vergleich zu Laserdruckern 74,3 % CO₂ und 74,3 % Energie ein.
• Hohe Performance: Die Mitarbeiter greifen heute 59 % schneller auf Dokumente zu als früher. Somit gehören Wartezeiten der Vergangenheit an.

Der Service der Prima GmbH

Unser „Rundum-Sorglos-Paket“ stellte sicher, dass der Wechsel auf effiziente Digitalisierung und nachhaltiges Drucken reibungslos klappte:

1. Vorbereitung: Wir konfigurierten und bauten die Geräte bereits komplett in unserem Haus zusammen.
2. Schneller Start: Wir tauschten die Altgeräte an nur einem einzigen Tag aus und banden alles in die EDV ein.
3. Schulung: Außerdem wiesen wir die Mitarbeiter direkt vor Ort in die neuen Funktionen ein.
4. Proaktiver Service: Über den Epson Remote Service analysieren wir Fehler frühzeitig. Zusätzlich bestellen die Geräte ihre Tinte selbstständig nach, bevor sie leer ist.

Fazit

Die Faller-Stapler GmbH steigerte durch die Epson AM-C4000 Serie und AKTEFIX ihre Leistung erheblich. Gleichzeitig erreichte sie ihre Umweltziele spielend. Dieses Projekt beweist: Effiziente Digitalisierung und nachhaltiges Drucken bilden das perfekte Fundament für moderne Büroarbeit.

Direkt zum Kunden

Direkt zu der Epson WFE AM C 4000

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Vom veralteten Gerätepark zur digitalen Überholspur: Erfahren Sie in diesem Praxisbeispiel, wie Qualität und Effizienz den Büroalltag revolutionieren.

Seit über 85 Jahren schafft unser Kunde unvergessliche Reisemomente in ganz Europa. Doch während die 15 eigenen Busse modernsten Standards entsprachen, bremste die interne Bürotechnik das Unternehmen massiv aus. Wir standen vor einer spannenden Herausforderung: Wie vereint man gelebte Tradition mit digitaler Effizienz?

Die Ausgangslage: Wenn die Technik den Fortschritt stoppt

Trotz des Erfolgs auf der Straße kämpfte das Team im Büro mit einem „Flickenteppich“ an Geräten. Diese Situation führte zu täglichen Hürden:

• Blasse Werbung: Flyer und Tagesangebote litten unter einer falschen Farbwiedergabe. Anstatt Vorfreude auf den Urlaub zu wecken, wirkten Bilder oft leblos. Sogar das Firmenlogo erschien farblich verfälscht.
• Unprofessionelle Rechnungen: Veraltete Schwarz-Weiß-Drucker verursachten Streifen und Knitterfalten. Das erzeugte ein negatives Image im wichtigen Rechnungswesen.
• Komplizierte Insellösungen: Ein Sammelsurium aus Faxgeräten, Kopierern und Druckern verursachte hohen Wartungsaufwand. Deshalb waren die Arbeitsabläufe unnötig kompliziert.

Unsere Lösung: Einfacher, moderner und voll automatisiert

Zuerst führten wir eine detaillierte Analyse durch. Danach haben wir die gesamte Systemlandschaft nicht nur ausgetauscht, sondern strategisch völlig neu aufgestellt.

1. Brillanz für das Marketing

Im Zentrum steht nun ein leistungsstarkes Farb-Multifunktionssystem. Daher profitiert das Marketing jetzt von höchster Farbtreue bei Flyern und Aushängen. Das Firmenlogo erstrahlt perfekt und die Landschaftsbilder wecken sofort Fernweh. Zusätzlich dient das System als digitale Poststelle. Das bedeutet, dass Mitarbeiter die Eingangspost zentral scannen und sofort digital an die richtigen Kollegen verteilen.

2. Zuverlässigkeit für die Buchhaltung

Für das Rechnungswesen haben wir spezialisierte Geräte installiert: Ein robustes S/W-System sowie einen schnellen Laserdrucker.

• Nie wieder Papierchaos: Das Team scannt Rechnungen und Belege jetzt blitzschnell und archiviert diese digital.
• Modernes Faxen: Wir haben das alte Faxgerät abgeschafft. Nun verschicken die Mitarbeiter Faxe bequem und direkt vom PC aus.
• Professionelle Optik: Jede Rechnung verlässt das Haus in tadelloser Qualität – ganz ohne Streifen oder unschöne Falten.

Das Ergebnis: Maximale Sicherheit durch den „ALL IN Vertrag“

Der Kunde entschied sich für unser Rundum-sorglos-Mietmodell über 60 Monate. Dieser Schritt bietet klare Vorteile:

1. Planungssicherheit: Feste monatliche Raten schonen das Budget und sind steuerlich voll absetzbar.
2. Schnelle Hilfe: Wir garantieren eine Reparatur oder den Austausch innerhalb von maximal acht Stunden. Deshalb gibt es praktisch keine Ausfallzeiten mehr.
3. Intelligente Automatisierung: Das System übermittelt Zählerstände und Toner-Bestellungen völlig selbstständig. So ist immer genug Material vorhanden, bevor der Vorrat zur Neige geht.
4. Immer aktuell: Nach fünf Jahren tauschen wir die Geräte automatisch gegen die neueste Technologiegeneration aus.

Fazit: Durch unsere maßgeschneiderte Lösung steigerte das Reiseunternehmen die Qualität seiner Außenwirkung massiv. Gleichzeitig spart die Verwaltung nun wertvolle Arbeitszeit, die sie lieber in die Planung neuer Reisen investiert.

Der Beitrag Erfolgsgeschichte: Traditions-Reiseunternehmen erschien zuerst auf Prima GmbH.