Technische Highlights des Keenon Kleenbot C40S

Der Keenon Kleenbot C40S verbindet schlaue Sensorik mit einer hohen Reinigungsleistung. Die wichtigsten Vorteile bieten Ihnen dabei folgende Funktionen:

• 4-in-1 Funktionen: Der Roboter vereint Fegen, Saugen, Wischen und Staubschieben direkt in einem einzigen Arbeitsgang.
• Dreifach-Bürstensystem: Weil Trocken- und Nassreinigung getrennt sind, passt sich das System flexibel an verschiedene Böden an – von Teppichen bis zu Fliesen oder Holz.
• Kompakte Bauweise: Zudem ist das Gerät sehr wendig. Mit 55 cm Breite fährt es mühelos durch schmale Gänge.
• Sicherheit für Kunden und Personal: Dank moderner Kameras und Sensoren erkennt der Roboter Hindernisse in 360°. Deshalb weicht er Passanten und Gegenständen immer sicher aus.
• Einfache Steuerung: Neben der automatischen Fahrt zur Ladestation lässt sich der Keenon Kleenbot C40S außerdem ganz leicht per App steuern.

Video: Der Keenon Kleenbot C40S im Einsatz

Sehen Sie im folgenden Video auf YouTube, wie der Keenon Kleenbot C40S die tägliche Bodenreinigung autonom übernimmt:

Keenon Kleenbot C40S im Praxiseinsatz ansehen

Managed Robotic Service (MRS) der Prima GmbH

Eine moderne Technik entfaltet ihr volle Wirkung jedoch erst mit dem passenden Service. Deshalb begleitet die Prima GmbH Sie von der ersten Beratung bis zum täglichen Betrieb:

1. Alles aus einer Hand

Wir übernehmen die Analyse vor Ort, die digitale Karte Ihrer Räume sowie die Einweisung Ihres Teams. So erhalten Sie alle Leistungen direkt aus einer Hand.

2. Schnelle Hilfe und Service

Da wir das System laufend digital überwachen, erkennen wir mögliche Störungen sehr früh. Ergänzende Infos zu unseren weiteren Büro- und IT-Lösungen finden Sie auch auf der Startseite der Prima GmbH.

3. Rundum-Betreuung ohne Risiko

Darüber hinaus sind regelmäßige Wartungen, Ersatzteile und Reinigungsmittel bereits fest eingeplant. Dadurch sichern Sie sich eine hohe Sauberkeit und sparen gleichzeitig wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.

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Technische Highlights des Keenon Kleenbot C40S

Der Keenon Kleenbot C40S verbindet schlaue Sensorik mit einer hohen Reinigungsleistung. Die wichtigsten Vorteile bieten Ihnen dabei folgende Funktionen:

• 4-in-1 Funktionen: Der Roboter vereint Fegen, Saugen, Wischen und Staubschieben direkt in einem einzigen Arbeitsgang.
• Dreifach-Bürstensystem: Weil Trocken- und Nassreinigung getrennt sind, passt sich das System flexibel an verschiedene Böden an – von Teppichen bis zu Fliesen oder Holz.
• Kompakte Bauweise: Zudem ist das Gerät sehr wendig. Mit 55 cm Breite fährt es mühelos durch schmale Gänge.
• Sicherheit für Kunden und Personal: Dank moderner Kameras und Sensoren erkennt der Roboter Hindernisse in 360°. Deshalb weicht er Passanten und Gegenständen immer sicher aus.
• Einfache Steuerung: Neben der automatischen Fahrt zur Ladestation lässt sich der Keenon Kleenbot C40S außerdem ganz leicht per App steuern.

Video: Der Keenon Kleenbot C40S im Einsatz

Sehen Sie im folgenden Video auf YouTube, wie der Keenon Kleenbot C40S die tägliche Bodenreinigung autonom übernimmt:

Praxiseinsatz des Keenon Kleenbot C40S auf YouTube ansehen

Managed Robotic Service (MRS) der Prima GmbH

Eine moderne Technik entfaltet ihre volle Wirkung jedoch erst mit dem passenden Service. Deshalb begleitet die Prima GmbH Sie von der ersten Beratung bis zum täglichen Betrieb:

1. Alles aus einer Hand

Wir übernehmen die Analyse vor Ort, die digitale Karte Ihrer Räume sowie die Einweisung Ihres Teams. So erhalten Sie alle Leistungen direkt aus einer Hand.

2. Schnelle Hilfe und Service

Da wir das System laufend digital überwachen, erkennen wir mögliche Störungen sehr früh. Ergänzende Infos zu unseren weiteren Büro- und IT-Lösungen finden Sie auch auf der Startseite der Prima GmbH für Bürosysteme und IT-Lösungen.

3. Rundum-Betreuung ohne Risiko

Darüber hinaus sind regelmäßige Wartungen, Ersatzteile und Reinigungsmittel bereits fest eingeplant. Dadurch sichern Sie sich eine hohe Sauberkeit und sparen gleichzeitig wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.

Möchten Sie den Keenon Kleenbot C40S live in Ihrem Betrieb testen?

Sprechen Sie uns an. Wir unterstützen Sie bei der Bedarfsanalyse und der Vorführung vor Ort.

Jetzt Beratungstermin für Keenon Reinigungsroboter vereinbaren

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In modernen IT-Sicherheitskonzepten (Zero Trust) rücken Endgeräte immer stärker in den Fokus. Zu Recht, denn jeder ungesicherte Netzwerkknoten ist ein Risiko. Als Experten für Druckmanagement werden wir bei der Prima GmbH oft gefragt: „Kann das neue System unser Netzwerk scannen?“

In diesem Beitrag klären wir auf, wie es um die Canon C3935i Sicherheit steht, warum der Drucker kein Scanner ist, sondern ein Hochsicherheits-Endpunkt – und warum die richtige Konfiguration durch uns den Unterschied macht.

Der Mythos: Ist der Drucker ein Netzwerk-Scanner?

Um es klar zu sagen: Ein Multifunktionssystem wie der Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3935i fungiert nicht als Schwachstellen-Scanner für Ihre gesamte IT-Infrastruktur. Er durchsucht Ihre Server nicht nach Viren.

Aber das System tut etwas, das für die Gerätesicherheit viel entscheidender ist: Es garantiert seine eigene Integrität durch „Platform Integrity“. Anstatt das Netzwerk zu scannen, stellt das Gerät sicher, dass es selbst nicht manipuliert werden kann.

So funktioniert die Canon C3935i Sicherheit (Platform Integrity)

Moderne Angriffe zielen oft auf die Firmware von IoT-Geräten ab. Die DX C3900-Serie verfügt über Mechanismen, die genau das verhindern und einen effektiven Schutz gewährleisten.

1. McAfee Embedded Control (Whitelisting)

Das System nutzt eine intelligente Whitelisting-Technologie.

• Der Schutz: Versucht ein Hacker, Schadcode auszuführen, blockiert McAfee Embedded Control dies in Echtzeit.
• Das Ergebnis: Malware hat keine Chance. Dies ist ein Kernaspekt der modernen Endpunktsicherheit.

2. Systemverifizierung beim Start

Wie auf unseren Konfigurations-Screenshots der Prima GmbH zu sehen ist, bietet das System eine Hardware-basierte Überprüfung.

Beim Einschalten prüft der Drucker automatisch:

• Ist das BIOS unverändert?
• Ist die Firmware original und signiert?

Erkennt das System eine Abweichung, wird der Startvorgang unterbrochen. Das nennen wir echte Systemintegrität.

Warum Hardware allein nicht reicht: Der Service der Prima GmbH

Die beste Technologie nützt nichts, wenn sie nicht aktiviert ist. Ein Drucker in Werkseinstellungen bietet keine volle Absicherung.

Genau hier liegt der Mehrwert der Prima GmbH. Wir beschäftigen uns nicht erst seit heute mit IT-Security. Wenn wir ein System bei Ihnen implementieren, setzen wir die Maßnahmen aktiv um.

Unser Service umfasst:

• Aktivierung der Schutzmechanismen: Wir sorgen für die grünen Haken im System.
• Netzwerk-Integration: Zertifikate und TLS 1.3 werden korrekt eingerichtet.
• Härtung: Unnötige Ports werden deaktiviert, um die Canon C3935i Sicherheit zu maximieren.

Fazit

Der Drucker scannt nicht Ihr Netzwerk – er schützt es, indem er sich selbst zur Festung macht. Verlassen Sie sich nicht auf den Zufall. Vertrauen Sie auf die Prima GmbH. Wir konfigurieren Ihre Flotte so, dass Sicherheit nicht nur ein Schlagwort bleibt, sondern gelebter Standard in Ihrem Unternehmen ist.

Möchten Sie den Sicherheitsstatus Ihrer aktuellen Druckerflotte überprüfen lassen?

Jetzt Beratungstermin für die Canon C3935i IT-Sicherheit vereinbaren

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Warum DATEV Unternehmen online allein kein vollwertiges Dokumentenmanagement-System (DMS) ersetzt.

In der modernen Arbeitswelt ist die Digitalisierung der Buchhaltung erst der Anfang. Viele mittelständische Unternehmen glauben, mit der Nutzung von DATEV bereits technologisch voll aufgestellt zu sein. Schließlich werden Belege digital hochgeladen und die Zusammenarbeit mit der Kanzlei läuft papierlos. Doch wer DATEV als alleiniges Dokumentenmanagement-System (DMS) oder Enterprise Content Management (ECM) einsetzt, stößt schnell an die Grenzen der Effizienz.

Der entscheidende Unterschied: DATEV verwaltet Belege – AKTEFIX® digital verwaltet Ihre gesamten Geschäftsprozesse.

Wo hört DATEV auf – und wo fängt AKTEFIX® digital an?

DATEV ist ein exzellentes Werkzeug für Finanzbuchhaltung und Steuern. Es ist darauf optimiert, steuerrelevante Daten rechtssicher an die Kanzlei zu übertragen. Ein modernes ECM wie AKTEFIX geht jedoch weit über den Tellerrand der Buchhaltung hinaus und bietet eine ganzheitliche Lösung für KMU.

1. Ganzheitliche 360°-Aktenführung statt reiner Belegliste

In DATEV finden Sie Rechnungen. In AKTEFIX finden Sie den gesamten Geschäftskontext. Wir bieten spezialisierte digitale Akten, die weit über das Rechnungswesen hinausgehen:

• Digitale Personalakte: Rechtssichere Speicherung von Verträgen, Krankmeldungen und Zeugnissen.
• Fahrzeugakte: Alle Daten zu Leasingverträgen, Werkstattrechnungen und TÜV-Terminen auf einen Klick.
• Immobilien- & Projektakte: Zentrale Ablage für Baupläne, Genehmigungen und die gesamte Korrespondenz.
• Geräteakte: Wartungsprotokolle, Garantiebelege und Bedienungsanleitungen sofort griffbereit.

2. Prozess-Automatisierung mit künstlicher Intelligenz (KI)

Während DATEV primär den Zahlungsfluss dokumentiert, automatisiert AKTEFIX Ihre täglichen Arbeitsabläufe. Unsere KI-gestützte Texterkennung (OCR) und der flexible Workflow-Editor sorgen dafür, dass Dokumente nicht nur archiviert, sondern aktiv im Unternehmen gesteuert werden – vom Posteingang über die Prüfung bis zur finalen Freigabe.

3. Nahtlose Integration und E-Mail-Archivierung

Ein echtes DMS ist die Schaltzentrale zwischen Outlook, Microsoft Office und Ihrer Branchensoftware. AKTEFIX verbindet vorhandene „Software-Inseln“. Wichtige E-Mails werden nicht nur als Anhang gespeichert, sondern GoBD-konform archiviert und automatisch dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet.

Die perfekte Symbiose: Das Beste aus beiden Welten

Wir wollen DATEV nicht ersetzen – wir machen es für Ihr Team nutzbar. AKTEFIX fungiert als intelligentes Bindeglied. Über unsere zertifizierte DATEV-Schnittstelle werden alle buchhaltungsrelevanten Dokumente automatisiert an das DATEV-Rechenzentrum übergeben.

Ihr Vorteil: Ihr Steuerberater arbeitet mit perfekt aufbereiteten Daten, während Ihr Team von einem hochflexiblen System profitiert, das auf Schnelligkeit und intuitives Arbeiten ausgelegt ist.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu DMS und DATEV

Ist AKTEFIX GoBD-konform? Ja, AKTEFIX erfüllt alle Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung nach den aktuellen GoBD-Richtlinien.

Kann ich AKTEFIX an meine bestehende Software anbinden? Absolut. Als digitales Bindeglied bietet AKTEFIX Schnittstellen zu ERP-, CRM- und Buchhaltungssystemen wie DATEV oder ADDISON.

Benötige ich trotz AKTEFIX noch DATEV Unternehmen online? DATEV bleibt das Tool für Ihren Steuerberater. AKTEFIX übernimmt jedoch die tägliche Verwaltung, Archivierung und Prozesssteuerung in Ihrem Betrieb.

Jetzt den Unterschied erleben

Hören Sie auf, Ihr Unternehmen in die engen Strukturen einer Buchhaltungssoftware zu pressen. Geben Sie Ihren Abteilungen das Werkzeug, das sie für effizientes Arbeiten brauchen.

Jetzt kostenlose Beratung anfordern | AKTEFIX 14 Tage unverbindlich testen

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Erfahren Sie, wie die Prima GmbH mit einem eigenen Sprachmodell (LLM) neue Maßstäbe im Support setzt.

Zeit ist heute die wichtigste Ressource in jedem Büro. Darum setzt die Prima GmbH konsequent auf Innovation, um die Ausfallzeiten Ihrer Geräte so gering wie möglich zu halten. Als Partner für Top-Marken wie Epson, Canon und Utax nutzen wir täglich tausende technische Daten. Weil wir dieses Wissen noch schneller abrufen möchten, haben wir ein besonderes Projekt gestartet. Wir entwickeln ein eigenes Sprachmodell (KI), das speziell für unsere Techniker programmiert wird.

Wissen in Sekunden: Unser KI-Chatbot für den Einsatz vor Ort

Früher war die Suche nach einem Fehlercode oft mühsam. Techniker mussten lange in dicken Handbüchern oder Listen suchen. Doch ab Ende 2026 erhält unser Team Unterstützung durch einen schlauen digitalen Assistenten. Dadurch haben wir alle wichtigen Infos sofort griffbereit.

Was die neue Prima-KI genau für Sie leistet:

• Direkte Hilfe: Unsere Mitarbeiter senden den Fehlercode an den Chatbot. Infolgedessen erhalten sie sofort eine kurze Zusammenfassung der nötigen Schritte.
• Schnelle Ersatzteilsuche: Die KI findet sofort die richtige Teilenummer. Ebenso zeigt sie direkt das passende Bild aus der Liste an, damit keine Zeit verloren geht.
• Richtige Einstellungen: Die Software schlägt sofort die passenden Werte vor. Zudem gibt sie Tipps für die Software, damit der Fehler dauerhaft behoben bleibt.

Ihr Vorteil: Schnelle Termine und Erfolg beim ersten Besuch

Warum investieren wir so viel Arbeit in eine eigene KI? Weil wir Ihnen einen exzellenten Service bieten wollen, der der Zeit voraus ist. Dank der KI steigt unsere Erfolgsquote beim ersten Termin massiv an. Das bedeutet für Sie: Ihre Drucker und Kopierer sind schneller wieder bereit. Außerdem werden Ihre internen Abläufe nicht unnötig gestört.

Der Fahrplan für unsere Innovation

Wir haben uns einen klaren Zeitplan gesetzt, damit Sie bald von der Technik profitieren:

1. Anfang 2026: Wir starten die Entwicklung. Dabei trainieren wir die KI mit den Daten von Epson, Canon und Utax.
2. Mitte 2026: Unsere erfahrenen Techniker testen das System im Alltag. Damit stellen wir sicher, dass die Antworten der KI absolut präzise sind.
3. Ende 2026: Die KI geht in den festen Einsatz. Ab dann profitieren alle unsere Kunden von diesem modernen Support.

Vertrauen Sie auf Service, der mit der Zeit geht. Haben Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen oder möchten Sie mehr über unsere technologische Ausrichtung erfahren?

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Leistungsportfolio für Managed Print Services der Prima GmbH entdecken

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Microsoft ändert die Art und Weise, wie Windows druckt, von Grund auf. Weil das Ende der herkömmlichen Windows 2026 Druckertreiber bevorsteht, betrifft diese Umstellung viele Firmen sehr direkt. Nur durch eine gute Planung lassen sich Ausfälle beim Drucken vermeiden. Damit Sie diesen Wechsel sicher meistern, unterstützt die Prima GmbH Sie bei allen Schritten der Erneuerung.

Was ändert Microsoft bei den Windows 2026 Druckertreibern?

Über viele Jahre hinweg verließen sich Firmen auf eigene Programme der Hersteller. Damit bricht Microsoft nun endgültig, weil der Konzern die Sicherheit erhöhen möchte. Microsoft setzt künftig auf allgemeine Standards wie IPP und Mopria, sodass Geräte ganz ohne extra Software auskommen. Genauere Details dazu finden Sie in der offiziellen Microsoft Hilfe zum Druckertreiber-Support.

Der Fahrplan für Windows 2026 Druckertreiber im Überblick:

• 2025: Die Vorbereitungen laufen bereits, wobei Microsoft neue Apps für den Druck-Support aus dem Store fördert.
• 2026: Es gibt keine neuen Treiber-Updates mehr über Windows Update, weshalb Geräte künftig anders eingebunden werden müssen. Die Nutzung alter Windows 2026 Druckertreiber wird dadurch deutlich schwerer.
• 2027: Microsoft stoppt die Verteilung von Updates fast völlig, außer es geht um sehr wichtige Lücken bei der Sicherheit.

Gefahren für Ihre alten Geräte ab 2026

Wenn ein alter Windows 2026 Druckertreiber nicht mehr läuft oder von Windows blockiert wird, hat das große Folgen für das Büro. Das ist besonders kritisch, da im Alltag folgende Probleme entstehen:

• Fehlende Funktionen: Standard-Programme unterstützen extra Funktionen oft nicht, sodass das Heften, Lochen oder Wählen von Papierfächern plötzlich fehlt.
• Probleme bei der Anmeldung: Die Freigabe per Karte oder PIN am Gerät klappt nur mit passender Software. Wenn diese fehlt, stoppt auch die Abrechnung der Druckkosten, weswegen vertrauliche Dokumente nicht mehr sicher ausgedruckt werden können.
• Sicherheits-Sperren: Da alte Programme oft Schwachstellen haben, blockieren neue Windows-Funktionen diese alten Treiber in Zukunft konsequent.

Die Lösung der Prima GmbH: Sicher drucken ohne Treiber-Chaos

Als Ihr Partner für die IT im Büro prüfen wir Ihre Geräte und begleiten Sie in die Cloud. Wir sorgen dafür, dass der Abschied alter Windows 2026 Druckertreiber ohne Störung klappt.

1. Prüfung der Geräte: Wir testen Ihre Drucker direkt vor Ort. Dabei klären wir genau, welche Modelle von Epson, Canon oder Utax durch ein kleines Update bereit für die Zukunft sind.
2. Moderne Partner: Wir setzen auf starke Marken, welche neue Standards wie Mopria ab Werk unterstützen.
3. Drucken aus der Cloud: Wir richten Cloud-Dienste wie Microsoft Universal Print ein, damit Sie alles zentral verwalten, obwohl keine alten Windows 2026 Druckertreiber mehr im Einsatz sind. Ergänzend bieten wir Lösungen für digitale Abläufe an; lesen Sie dazu mehr über unsere AKTEFIX Digital Lösungen für einfache Workflows.
4. Guter Service: Besuchen Sie auch unseren Service-Bereich für Firmenkunden, damit Ihre Geräte immer optimal laufen.

Häufige Fragen zu Windows 2026 Druckertreibern (FAQ)

Müssen alle Geräte ab 2026 getauscht werden?

Nein, denn viele moderne Multifunktionsgeräte unterstützen bereits die neuen Standards. Eine kurze Prüfung zeigt schnell, welche Drucker Sie weiter nutzen können.

Was ist der Unterschied zwischen alten Treibern und neuen Standards?

Alte Treiber sind eigenständige Programme auf dem PC, während neue Standards wie IPP über das Netzwerk laufen. Dadurch drucken Sie ganz ohne Installation von fremder Software.

Handeln Sie jetzt, bevor 2026 die ersten Probleme auftreten.

Nutzen Sie unser Wissen für eine klare Prüfung Ihrer Geräte, damit Ihre Mitarbeiter auch nach allen Updates sicher drucken können.

Gratis-Whitepaper: Drucken unter Windows 2026

Erfahren Sie, wie Sie den Wegfall alter Windows 2026 Druckertreiber ohne Unterbrechung meistern. Inklusive einfacher Checkliste für Drucker von Epson, Canon und Utax.

Gratis PDF-Whitepaper zu Windows Druckertreibern 2026 herunterladen |
Jetzt Beratungstermin zur Erneuerung der Druckerflotte vereinbaren

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Das unterschätzte Einfallstor: Warum Ihre Firewall beim Drucker oft machtlos ist

„Wir haben doch eine Firewall.“ – Dieser Satz ist in der IT-Sicherheit einer der gefährlichsten Trugschlüsse. Während Unternehmen massiv in die Absicherung ihrer Außengrenzen investieren, wird im Innenraum oft ein entscheidender Akteur übersehen: Das moderne Multifunktionsgerät (MFP).

In unserer Rubrik Markt, Technik & Transformation beleuchten wir heute, warum der bieder wirkende Bürodrucker längst zum hochkomplexen IT-Sicherheitsrisiko transformiert ist und warum der reine Hardware-Kauf ohne qualifizierte Integration durch Experten wie die prima GmbH heute fahrlässig sein kann.

Vom Ausgabegerät zum IoT-Computer

Der erste Schritt zum Verständnis des Risikos ist ein Perspektivwechsel. Ein moderner Drucker ist technisch gesehen kein Peripheriegerät mehr, sondern ein vollwertiger Computer. Er besitzt:

• Ein eigenes Betriebssystem (oft Linux-basiert)
• Eine interne Festplatte und Arbeitsspeicher
• Eine Netzwerkanbindung und einen eigenen Webserver

Im Gegensatz zu den PCs und Servern im Unternehmen werden diese „Computer im Schafspelz“ jedoch oft stiefmütterlich behandelt. Werden sie ohne Fachwissen ins Netz gehängt, laufen sie oft jahrelang mit veralteter Firmware und Standard-Passwörtern – ein offenes Tor für Angreifer.

Das Problem: Der Feind im Inneren

Warum hilft die Firewall hier nicht? Eine Firewall ist wie der Pförtner am Werkstor. Sie kontrolliert exzellent, wer das Gelände betritt. Das Problem entsteht jedoch meist durch zwei Szenarien, bei denen der Pförtner machtlos ist:

1. Der Angriff von Innen (Phishing): Ein Mitarbeiter öffnet versehentlich eine schadhafte E-Mail. Die Schadsoftware befindet sich nun hinter der Firewall und sucht im internen Netzwerk nach dem schwächsten Glied. Das ist oft der ungepatchte Drucker.
2. Lateral Movement (Seitwärtsbewegung): Haben Hacker den Drucker übernommen, nutzen sie ihn als dauerhaften Stützpunkt. Da der Drucker mit fast allen Geräten im Netz kommunizieren darf, vertraut das Netzwerk ihm. Von hier aus greifen die Angreifer sensible Server an.

Der Unterschied: Sicherheit durch die prima GmbH

Genau an diesem Punkt trennt sich die Spreu vom Weizen. Wer Multifunktionsgeräte heute noch „einfach nur bestellt und hinstellt“, importiert sich ein Sicherheitsrisiko.

Wir bei der prima GmbH verstehen uns nicht als reine Hardware-Lieferanten. Wir wissen: Ein modernes MFP ist nur so sicher wie seine Konfiguration. Deshalb setzen wir auf einen ganzheitlichen Ansatz, der erstklassige Technik mit zertifizierter Sicherheit verbindet.

1. Zertifizierte Expertise statt „Kistenschieben“

Unsere Techniker sind keine bloßen Auslieferungsfahrer. Bei der prima GmbH arbeiten zertifizierte und fortlaufend geschulte Experten, die die tiefgreifenden technischen Möglichkeiten unserer empfohlenen Geräte genau kennen. Da sich Bedrohungslagen und Firmware-Versionen ständig ändern, bilden wir unser Team permanent weiter, um Ihnen stets den aktuellen Sicherheitsstandard zu garantieren.

2. Konfigurierte Sicherheit ab der ersten Minute

Viele Hersteller verbauen heute exzellente Sicherheitsfeatures (z. B. BIOS-Schutz, Whitelisting, Festplattenverschlüsselung), doch diese sind ab Werk oft deaktiviert, um die Kompatibilität zu erhöhen. Bei uns beginnt die Sicherheit nicht erst beim Kunden, sondern schon davor: Unsere Techniker aktivieren und konfigurieren die verbauten Sicherheitstechniken unserer Empfehlungsgeräte bereits bei der Ersteinrichtung. Wir schließen die digitalen Hintertüren, bevor das Gerät überhaupt ans Netz geht.

3. Nahtlose EDV-Integration vor Ort

Ein Drucker muss heute in komplexe Netzwerkstrukturen (VLANs, Server-Umgebungen) eingebunden werden. Unsere Techniker stellen das Gerät nicht nur ab, sondern übernehmen die fachgerechte EDV-Integration direkt bei Ihnen vor Ort. Wir sorgen dafür, dass sich das Gerät nahtlos und sicher in Ihre bestehende IT-Infrastruktur einfügt – ohne Reibungsverluste und ohne Sicherheitslücken.

Fazit: Vertrauen Sie auf Experten

Die Firewall ist unverzichtbar, aber sie ist kein Allheilmittel. Wahre Sicherheit entsteht erst durch das Zusammenspiel von Perimeter-Schutz und der Härtung der internen Geräte (Defense in Depth).

Mit der prima GmbH entscheiden Sie sich nicht nur für hochwertige Hardware, sondern für einen Partner, der Sicherheit und Funktionalität von Anfang an mitdenkt. Lassen Sie uns gemeinsam dafür sorgen, dass Ihr Drucker ein produktiver Helfer bleibt – und kein Spion im eigenen Netz.

Sie sind unsicher, wie gut Ihre aktuelle Druckerflotte geschützt ist?

Sprechen Sie uns an. Unsere zertifizierten Techniker beraten Sie gerne zur sicheren Integration Ihrer Ausgabegeräte.

Jetzt Beratungstermin für IT-Sicherheit & Druckerflotten-Integration vereinbaren

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Effiziente Digitalisierung und nachhaltiges Drucken bei der Faller-Stapler GmbH

Die Faller-Stapler GmbH aus Titisee-Neustadt ist seit über 50 Jahren eine feste Größe in der Intralogistik. Deshalb legt der Experte für Gabelstapler und Lagertechnik im Raum Südbaden großen Wert auf Zuverlässigkeit. Um diese hohen Standards auch im Büro zu sichern, setzt das Unternehmen jetzt auf effiziente Digitalisierung und nachhaltiges Drucken.

Die Herausforderung: Abschied von alter Technik

Faller-Stapler ist ein langjähriger Kunde der Prima GmbH. Daher suchte das Unternehmen gemeinsam mit uns nach einer neuen Lösung. Das Ziel war klar: Die Dokumentenprozesse sollten schneller laufen und das Archiv digital werden. Zudem wollte der Kunde den ökologischen Fußabdruck der Bürotechnik verkleinern. Folglich lag der Fokus auf einem Wechsel von veralteter Lasertechnik hin zu effizienter Digitalisierung und nachhaltigem Drucken mit moderner Tinte.

Die Lösung: Epson trifft auf AKTEFIX

Die Prima GmbH entwickelte daraufhin ein passendes Konzept aus Hardware und Software. Wir installierten zwei Hochleistungs-Multifunktionssysteme vom Typ Epson WorkForce Enterprise AM-C4000.

Dabei verknüpften wir diese Drucker direkt mit der Dokumentenmanagement-Lösung AKTEFIX. Die neuen Epson-Systeme bieten allerdings noch einen weiteren Vorteil: Sie besitzen eine integrierte OCR-Texterkennung.

• Sofortige Umwandlung: Das System wandelt gescannte Dokumente direkt in durchsuchbaren Text um.
• Besserer Workflow: Dadurch landet alles präzise in AKTEFIX und das Team spart viel Zeit bei der Archivierung.

Ergebnisse in Zahlen (nach 19 Monaten)

Nach über anderthalb Jahren zeigt sich, wie gut effiziente Digitalisierung und nachhaltiges Drucken funktionieren. Die Bilanz überzeugt:

• Massive Digitalisierung: In nur 19 Monaten digitalisierte das Team 65.000 Seiten. Dank OCR legt die Software diese nun vollautomatisch ab.
• Echte Nachhaltigkeit: Die Epson Heat-Free Technologie verbraucht kaum Wärme. So sparte die Firma im Vergleich zu Laserdruckern 74,3 % CO₂ und 74,3 % Energie ein.
• Hohe Performance: Die Mitarbeiter greifen heute 59 % schneller auf Dokumente zu als früher. Somit gehören Wartezeiten der Vergangenheit an.

Der Service der Prima GmbH

Unser „Rundum-Sorglos-Paket“ stellte sicher, dass der Wechsel auf effiziente Digitalisierung und nachhaltiges Drucken reibungslos klappte:

1. Vorbereitung: Wir konfigurierten und bauten die Geräte bereits komplett in unserem Haus zusammen.
2. Schneller Start: Wir tauschten die Altgeräte an nur einem einzigen Tag aus und banden alles in die EDV ein.
3. Schulung: Außerdem wiesen wir die Mitarbeiter direkt vor Ort in die neuen Funktionen ein.
4. Proaktiver Service: Über den Epson Remote Service analysieren wir Fehler frühzeitig. Zusätzlich bestellen die Geräte ihre Tinte selbstständig nach, bevor sie leer ist.

Fazit

Die Faller-Stapler GmbH steigerte durch die Epson AM-C4000 Serie und AKTEFIX ihre Leistung erheblich. Gleichzeitig erreichte sie ihre Umweltziele spielend. Dieses Projekt beweist: Effiziente Digitalisierung und nachhaltiges Drucken bilden das perfekte Fundament für moderne Büroarbeit.

Direkt zum Kunden

Direkt zu der Epson WFE AM C 4000

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Vom veralteten Gerätepark zur digitalen Überholspur: Erfahren Sie in diesem Praxisbeispiel, wie Qualität und Effizienz den Büroalltag revolutionieren.

Seit über 85 Jahren schafft unser Kunde unvergessliche Reisemomente in ganz Europa. Doch während die 15 eigenen Busse modernsten Standards entsprachen, bremste die interne Bürotechnik das Unternehmen massiv aus. Wir standen vor einer spannenden Herausforderung: Wie vereint man gelebte Tradition mit digitaler Effizienz?

Die Ausgangslage: Wenn die Technik den Fortschritt stoppt

Trotz des Erfolgs auf der Straße kämpfte das Team im Büro mit einem „Flickenteppich“ an Geräten. Diese Situation führte zu täglichen Hürden:

• Blasse Werbung: Flyer und Tagesangebote litten unter einer falschen Farbwiedergabe. Anstatt Vorfreude auf den Urlaub zu wecken, wirkten Bilder oft leblos. Sogar das Firmenlogo erschien farblich verfälscht.
• Unprofessionelle Rechnungen: Veraltete Schwarz-Weiß-Drucker verursachten Streifen und Knitterfalten. Das erzeugte ein negatives Image im wichtigen Rechnungswesen.
• Komplizierte Insellösungen: Ein Sammelsurium aus Faxgeräten, Kopierern und Druckern verursachte hohen Wartungsaufwand. Deshalb waren die Arbeitsabläufe unnötig kompliziert.

Unsere Lösung: Einfacher, moderner und voll automatisiert

Zuerst führten wir eine detaillierte Analyse durch. Danach haben wir die gesamte Systemlandschaft nicht nur ausgetauscht, sondern strategisch völlig neu aufgestellt.

1. Brillanz für das Marketing

Im Zentrum steht nun ein leistungsstarkes Farb-Multifunktionssystem. Daher profitiert das Marketing jetzt von höchster Farbtreue bei Flyern und Aushängen. Das Firmenlogo erstrahlt perfekt und die Landschaftsbilder wecken sofort Fernweh. Zusätzlich dient das System als digitale Poststelle. Das bedeutet, dass Mitarbeiter die Eingangspost zentral scannen und sofort digital an die richtigen Kollegen verteilen.

2. Zuverlässigkeit für die Buchhaltung

Für das Rechnungswesen haben wir spezialisierte Geräte installiert: Ein robustes S/W-System sowie einen schnellen Laserdrucker.

• Nie wieder Papierchaos: Das Team scannt Rechnungen und Belege jetzt blitzschnell und archiviert diese digital.
• Modernes Faxen: Wir haben das alte Faxgerät abgeschafft. Nun verschicken die Mitarbeiter Faxe bequem und direkt vom PC aus.
• Professionelle Optik: Jede Rechnung verlässt das Haus in tadelloser Qualität – ganz ohne Streifen oder unschöne Falten.

Das Ergebnis: Maximale Sicherheit durch den „ALL IN Vertrag“

Der Kunde entschied sich für unser Rundum-sorglos-Mietmodell über 60 Monate. Dieser Schritt bietet klare Vorteile:

1. Planungssicherheit: Feste monatliche Raten schonen das Budget und sind steuerlich voll absetzbar.
2. Schnelle Hilfe: Wir garantieren eine Reparatur oder den Austausch innerhalb von maximal acht Stunden. Deshalb gibt es praktisch keine Ausfallzeiten mehr.
3. Intelligente Automatisierung: Das System übermittelt Zählerstände und Toner-Bestellungen völlig selbstständig. So ist immer genug Material vorhanden, bevor der Vorrat zur Neige geht.
4. Immer aktuell: Nach fünf Jahren tauschen wir die Geräte automatisch gegen die neueste Technologiegeneration aus.

Fazit: Durch unsere maßgeschneiderte Lösung steigerte das Reiseunternehmen die Qualität seiner Außenwirkung massiv. Gleichzeitig spart die Verwaltung nun wertvolle Arbeitszeit, die sie lieber in die Planung neuer Reisen investiert.

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