Effiziente Digitalisierung und nachhaltiges Drucken bei der Faller-Stapler GmbH
Die Faller-Stapler GmbH aus Titisee-Neustadt ist seit über 50 Jahren eine feste Größe in der Intralogistik. Deshalb legt der Experte für Gabelstapler und Lagertechnik im Raum Südbaden großen Wert auf Zuverlässigkeit. Um diese hohen Standards auch im Büro zu sichern, setzt das Unternehmen jetzt auf effiziente Digitalisierung und nachhaltiges Drucken.
Die Herausforderung: Abschied von alter Technik
Faller-Stapler ist ein langjähriger Kunde der Prima GmbH. Daher suchte das Unternehmen gemeinsam mit uns nach einer neuen Lösung. Das Ziel war klar: Die Dokumentenprozesse sollten schneller laufen und das Archiv digital werden. Zudem wollte der Kunde den ökologischen Fußabdruck der Bürotechnik verkleinern. Folglich lag der Fokus auf einem Wechsel von veralteter Lasertechnik hin zu effizienter Digitalisierung und nachhaltigem Drucken mit moderner Tinte.
Die Lösung: Epson trifft auf AKTEFIX
Die Prima GmbH entwickelte daraufhin ein passendes Konzept aus Hardware und Software. Wir installierten zwei Hochleistungs-Multifunktionssysteme vom Typ Epson WorkForce Enterprise AM-C4000.
Dabei verknüpften wir diese Drucker direkt mit der Dokumentenmanagement-Lösung AKTEFIX. Die neuen Epson-Systeme bieten allerdings noch einen weiteren Vorteil: Sie besitzen eine integrierte OCR-Texterkennung.
- Sofortige Umwandlung: Das System wandelt gescannte Dokumente direkt in durchsuchbaren Text um.
- Besserer Workflow: Dadurch landet alles präzise in AKTEFIX und das Team spart viel Zeit bei der Archivierung.
Ergebnisse in Zahlen (nach 19 Monaten)
Nach über anderthalb Jahren zeigt sich, wie gut effiziente Digitalisierung und nachhaltiges Drucken funktionieren. Die Bilanz überzeugt:
- Massive Digitalisierung: In nur 19 Monaten digitalisierte das Team 65.000 Seiten. Dank OCR legt die Software diese nun vollautomatisch ab.
- Echte Nachhaltigkeit: Die Epson Heat-Free Technologie verbraucht kaum Wärme. So sparte die Firma im Vergleich zu Laserdruckern 74,3 % CO₂ und 74,3 % Energie ein.
- Hohe Performance: Die Mitarbeiter greifen heute 59 % schneller auf Dokumente zu als früher. Somit gehören Wartezeiten der Vergangenheit an.
Der Service der Prima GmbH
Unser „Rundum-Sorglos-Paket“ stellte sicher, dass der Wechsel auf effiziente Digitalisierung und nachhaltiges Drucken reibungslos klappte:
- Vorbereitung: Wir konfigurierten und bauten die Geräte bereits komplett in unserem Haus zusammen.
- Schneller Start: Wir tauschten die Altgeräte an nur einem einzigen Tag aus und banden alles in die EDV ein.
- Schulung: Außerdem wiesen wir die Mitarbeiter direkt vor Ort in die neuen Funktionen ein.
- Proaktiver Service: Über den Epson Remote Service analysieren wir Fehler frühzeitig. Zusätzlich bestellen die Geräte ihre Tinte selbstständig nach, bevor sie leer ist.
Fazit
Die Faller-Stapler GmbH steigerte durch die Epson AM-C4000 Serie und AKTEFIX ihre Leistung erheblich. Gleichzeitig erreichte sie ihre Umweltziele spielend. Dieses Projekt beweist: Effiziente Digitalisierung und nachhaltiges Drucken bilden das perfekte Fundament für moderne Büroarbeit.