Modernisierung der Druckinfrastruktur bei der Eltroplan Engineering GmbH, Endingen

Unternehmensprofil

Die Eltroplan Engineering GmbH mit Sitz in Endingen am Kaiserstuhl ist ein führender Dienstleister für Elektronikentwicklung, Fertigung und Engineering Services.
Seit über 40 Jahren bietet Eltroplan maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Produktidee über die Entwicklung bis hin zur Serienfertigung.

Das Unternehmen steht für höchste Qualitätsstandards, nachhaltiges Wirtschaften und eine starke Technologie- und Innovationsorientierung.
Rund 400 Mitarbeitende betreuen nationale und internationale Kunden aus den Bereichen Industrie, Medizintechnik und Automatisierung.

Ausgangssituation

Bislang nutzte Eltroplan drei Multifunktionsdrucker des Typs Epson Workforce WF-C17590.
Ziel war es, die Druckinfrastruktur zu modernisieren, die Datensicherheit zu erhöhen, Betriebskosten transparenter zu gestalten und den ökologischen Fußabdruck weiter zu reduzieren – im Einklang mit der Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens.

Projektumsetzung

Maßnahmen:

  • Austausch der drei vorhandenen Geräte durch die neue Epson AM-C4000-Serie.
  • Einführung von Epson Print Admin (EPA) zur zentralen Verwaltung von Nutzern, Druckrechten und Auswertungen.
  • Optimierung der Geräteeinstellungen für energie- und ressourcenschonendes Drucken.

Technologische Highlights der AM-C4000-Serie:

  • Heat-Free-Technologie für geringen Energieverbrauch und schnelle Betriebsbereitschaft.
  • Langlebige Verbrauchsmaterialien zur Reduktion von Abfall und Wartungsaufwand.
  • Erweiterte Sicherheitsfunktionen für Datenschutz und Dokumentensicherheit.

Erreichte Verbesserungen

🔒 Datensicherheit:

  • Einführung von Benutzerauthentifizierung per PIN oder Kartenlogin.
  • Follow-Me-Printing: Druckaufträge werden erst nach Anmeldung freigegeben.
  • Zentrale Protokollierung und Rechteverwaltung gewährleisten umfassenden Datenschutz.

💰 Kostenkontrolle

  • Transparente Kostenstellenzuordnung und automatische Nutzungsberichte über Epson Print Admin.
  • Reduktion unnötiger Ausdrucke durch zentrale Druckrichtlinien.
  • Senkung der Energiekosten dank moderner, effizienter Drucktechnologie.

🌱 Nachhaltigkeit & Ressourceneinsparung (im Vergleich zu Lasertechnologie)

  • Energieeinsparung: 790 kWh weniger Stromverbrauch pro Jahr.
  • CO₂-Reduktion: rund 291 kg CO₂-Einsparung jährlich.
  • Abfallreduktion: Längere Lebensdauer der Verbrauchsmaterialien reduziert Ersatzteile und Müll.
  • Ressourcenschonendes Drucken: Duplex- und Schwarzweißdruck als Standard verringern Papierverbrauch.

Ergebnis

Mit der Einführung der Epson AM-C4000-Serie und Epson Print Admin konnte die Eltroplan Engineering GmbH:

  • die IT- und Datensicherheit signifikant verbessern,
  • Betriebs- und Energiekosten senken,
  • CO₂-Emissionen und Abfallaufkommen deutlich reduzieren,
  • und das bewusste, ressourcenschonende Arbeiten im Unternehmen weiter fördern.

Fazit

Die Eltroplan Engineering GmbH zeigt mit diesem Projekt beispielhaft, wie sich technologische Modernisierung, Datensicherheit und Nachhaltigkeit erfolgreich verbinden lassen.

Der Einsatz der Epson AM-C4000-Serie und von Epson Print Admin steht für eine zukunftsorientierte, effiziente und umweltfreundliche Druckinfrastruktur, die ökonomische und ökologische Vorteile vereint – ein echtes Best-Practice-Beispiel für verantwortungsvolle Unternehmensdigitalisierung.