Am kommenden Brückentag nach dem Tag der Deutschen Einheit, nehmen wir uns eine kleine Auszeit für interne Fortbildungsmaßnahmen. Daher bleibt die Prima GmbH am Freitag, den 04. Oktober 2024 geschlossen. An allen anderen Tagen erreichen Sie uns selbstverständlich zu unseren gewohnten Öffnungszeiten. Gerne können Sie uns an dem Freitag eine Nachricht hinterlassen oder eine E-Mail [...]
Im Rahmen des Aufbaus des Elektronischen Urkundenarchivs befasst sich die Bundesnotarkammer mit den technischen Rahmenbedingungen des Scannens zur Aufnahme von Urkunden in die ab 1. Januar 2022 nach dem dann geltenden § 55 Absatz 2 BeurkG zu führende elektronische Urkundensammlung. Notarinnen und Notare sollen bei der Einhaltung der in § 56 Absatz 1 Satz [...]
Förderung zur Digitalisierung nutzen: Digitalisierung kostet Geld, das ist nichts Neues. Das Land, der Bund oder die EU fördern deshalb Digitalisierungsprojekte mit zahlreichen Programmen. Ziel ist es, die digitale Transformation von Unternehmen nicht am Geld scheitern zu lassen. Warum diese Förderungen sich speziell bei ein DMS beziehungsweise Electronic-Content-Management-Systems besonders anbieten, lesen Sie im nachfolgenden Beitrag: [...]
Epson SureColor SC-T-Serie Die Epson SureColor SC-T-Serie umfasst eine breite Palette an Modellen und Konfigurationen und erfüllt sowohl die Anforderungen von Kunden, die zum ersten Mal in einen Großformatdrucker investieren, als auch von Kunden, die ihren Bestand an Druck- und Reprografiegeräten erweitern möchten. Produzieren Sie exakte Pläne, Zeichnungen, Entwürfe, Karten und Präsentationen in Schwarzweiß und [...]
Prima GmbH „Print ist mein Auftrag. Print ist unser Auftrag“. Qualitätsstandards die sich für ihren Büroalltag auszahlen. Mit unserer Fachwerkstatt und den wiederkehrenden Weiterbildungen, für die von uns empfohlenen Druck, Kopier und Scansysteme, erhalten Sie einen Partner an ihre Hand, der Sie optimal in ihrem Büroalltag begleitet. Rufen Sie uns gleich an 07643 93326 0 [...]
Eingangsrechnungen verteilen, bearbeiten und freigeben – Zeitaufwand? Sie bekommen immer noch ausschließlich Papierrechnungen? Eingangsrechnungen bearbeiten, heißt daher immer noch, dass eine Rechnung zur Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Schreibtisch zu Schreibtisch weitergegeben und als Kopie und Original in diversen Aktenordnern abgelegt wird. Der Zeitaufwand dafür ist nicht unerheblich: Nach aktuellen Studien können 16-23 Minuten [...]
E-Mails sind aufbewahrungspflichtig E-Mails mit der Funktion eines Handels- bzw. Geschäftsbriefs oder eines Buchungsbelegs sind entsprechend den GoBD aufbewahrungspflichtig. Aufbewahrungspflichtiger Bestandteil einer E-Mail können der E-Mail-Text, die Anhänge oder die E-Mail-Attribute sein. E-Mails sind elektronisch aufzubewahren Als originär elektronische Dokumente, die elektronisch Eingang ins Unternehmen finden, sind E-Mails den GoBD entsprechend ausschließlich elektronisch aufzubewahren. Der [...]
PRIMA SECURE – Unser Service für Ihre Sicherheit! Nahezu alle Arbeitsprozesse und Workflows beginnen oder enden mit Ihrem Office-Multifunktionsgerät oder kommen zumindest am Rande damit in Berührung. Viele Ihrer geschäftlichen Daten durchlaufen Ihr Multifunktionssystem. Das ist der Grund, warum Office-Multifunktionsgeräte, die ein Hauptelement Ihrer geschäftlichen Arbeitsprozesse und Workflows sind, zuverlässig vor den heutigen Sicherheitsangriffen geschützt werden [...]
Das „papierlose“ Büro ist in aller Munde und vielleicht auch ein Ideal, nicht nur aus Umweltgedanken. Das Schlagwort PAPERLESS bezeichnet aber im eigentlichen Sinne den reduzierten Papierverbrauch (less = weniger) und nicht den gesamten Verzicht auf Papier. Eine Reduktion des Papiergebrauchs auf notwendige Dokumente und Informationen würde allerdings den Alltag in vielen Bereichen erleichtern, [...]
