📱 Mobiles Arbeiten neu definiert: Drucken und Scannen ohne Umwege

Smartphones und Tablet-PCs machen das Arbeitsleben mobiler und flexibler. Doch wenn Mitarbeitende zum Drucken oder Scannen von Dokumenten zwingend an ihren festen Arbeitsplatz zurückkehren müssen, geht ein Teil dieses Komforts und der gewonnenen Arbeitsfreiheit verloren.

Eine moderne Mobile Print & Scan App unterstützt flexibles Arbeiten in jeder Unternehmensumgebung: Beschäftigte können Dokumente unabhängig vom physischen Arbeitsplatz drucken und scannen – direkt von ihren mobilen Geräten mit aktuellen iOS- oder Android-Betriebssystemen.

🖨️ Komfortables mobiles Drucken

Einmal auf einem mobilen iOS- oder Android-Gerät installiert, ermöglicht die App via WLAN-Verbindung das einfache Drucken von Dokumenten auf einer Vielzahl kompatibler Multifunktionssysteme.

Voraussetzung ist, dass sich das mobile Gerät und das Drucksystem im selben Netzwerk (LAN/WLAN) befinden. Die Installation der App und die Verbindung mit dem Multifunktionssystem sind dabei intuitiv gestaltet.

Für die Vernetzung stehen typischerweise folgende Optionen zur Verfügung, die eine schnelle Einbindung gewährleisten:

• Manuell: durch Eingabe der IP-Adresse oder des DNS-Namens des Systems.
• Automatisch: über eine Auswahlliste aller im Netzwerk verfügbaren Systeme.
• Bequem: über einen direkt am System angebrachten QR-Code oder über NFC/Bluetooth LE (je nach Geräteunterstützung).

📤 Scannen, Cloud-Anbindung und Format-Unterstützung

Die Mobile Print & Scan App ist ideal, um gescannte Dokumente von einem Multifunktionssystem direkt auf ein mobiles Endgerät (Smartphone oder Tablet) zu senden. Die Übertragung erfolgt ebenfalls über WLAN.

• Direkte Ansicht: Nutzende können das gescannte Dokument in der App sofort in einer Vorschau ansehen und verwalten.
• Cloud-Integration: Die App lässt sich nahtlos mit den wichtigsten Cloud-Storage-Anbietern wie Google Drive™, Microsoft Office 365, Evernote® und Dropbox™ verbinden, um Dokumente zu drucken oder gescannte Daten direkt dort abzuspeichern.
• Formatvielfalt: Die Lösung unterstützt alle gängigen Office-Dateiformate wie MS Office (DOC, XLS, PPT), PDF und JPG und ermöglicht zudem die Nutzung verschiedener Endverarbeitungs-Einstellungen (z.B. Duplex, Heften) am Multifunktionssystem.

🚀 Steigern Sie flexibel die Produktivität

Eine Mobile Print & Scan App sorgt für mehr Flexibilität und größere Freiheit bei der Verwaltung von Dokumenten in den gängigen Office-Formaten.

Die Produktivität in der täglichen Büroarbeit steigt signifikant, weil Mitarbeitende beim Drucken oder Scannen ihrer Dokumente räumlich nicht mehr an ihren Schreibtisch gebunden sind. Sie können diese Aufgaben ortsunabhängig im gesamten Bürogebäude und zu jeder Zeit ausführen.