💡 Intelligentes Management Ihrer Druck- und Kopiergeräte

Das Herzstück dieses Systems ist ein zentraler Server. Dieser Datenspeicher nimmt alle erfassten Geräteinformationen auf.

Dazu installieren wir Ihnen einen lokalen Dienst, der auf einem Ihrer Server oder PCs läuft. Dieser lokale Dienst (oder Agent) überprüft alle Netzwerkgeräte, identifiziert automatisch die Drucker und Multifunktionsgeräte und legt fest, welche angesprochen werden sollen, um die Informationen zu sammeln.

Gesammelte Daten und Ăśbertragung

Es werden permanent wichtige Informationen gesammelt, darunter:

  • Aktuelle Zählerstände.
  • Status der Verbrauchsmaterialien (Toner, Tinte etc.).
  • Daten fĂĽr das Service-Management.

Die gesammelten Daten werden verschlĂĽsselt wahlweise ĂĽber eine gesicherte Internetverbindung oder per E-Mail an den zentralen Management-Server ĂĽbertragen.

Wir nutzen diesen leistungsstarken Datenbestand, um bessere Dienstleistungen zu erbringen, Ihre betriebliche Effizienz zu erhöhen und Ihre internen Prozesse zu optimieren.

Ihre Vorteile durch die Nutzung des Systems

âś… Optimierte Prozesse

  • Keine manuelle Ăśbermittlung von Zählerständen und Servicemeldungen durch Sie mehr notwendig.
  • Die aktive Bestellung von Verbrauchsmaterialien entfällt.
  • Ein automatisierter Bestellalarm wird ausgelöst, sobald der Toner den Mindestbestand unterschreitet. Daraufhin erfolgt die proaktive Lieferung neuer Verbrauchsmaterialien.

đź“Š Transparenz

  • Sie können Ihre Geräteinformationen ĂĽber das Web-Portal selbst verwalten und ĂĽberprĂĽfen.
  • Sie erhalten tagesaktuelle Informationen zu allen erfassten Geräten.
  • Die Erfassung und Verwaltung der Geräte ist herstellerunabhängig.

⚡ Effizienz und Produktivität

  • Wartungs- und administrationsfreier Dienst zur Erfassung der Geräteinformationen.
  • Geringere Ausfallzeiten (z.B. durch Tonermangel oder Störungen), da das System vorausschauend handelt.
  • Ihre Daten stehen jederzeit fĂĽr die Verbrauchsabrechnung sowie fĂĽr individuelle Reports zur VerfĂĽgung.

đź”’ Sicherheit

  • Das System ist durch eine Sicherheitszertifizierung (FIDUCIA AG war im Originaltext genannt) abgesichert.
  • Es gibt einen verschlĂĽsselten Datenstrom, der nur von der zentralen Management-Plattform entschlĂĽsselt wird.
  • Ăśbermittlung wahlweise ĂĽber eine direkte (ebenfalls verschlĂĽsselte) Internetverbindung oder per E-Mail.

Die herstellerunabhängige Lösung im Detail

  • Keine besonderen Hard- und Softwareanforderungen.
  • Automatische Zählerstands-Ăśbermittlung.
  • Verbrauchsmaterialien „Just-in-Time“.
  • Serviceeinsätze ohne unnötige Wartezeit.
  • Transparente GesamtĂĽbersicht Ihrer gesamten Drucklandschaft.
  • Tagesaktuelle Informationen.
  • Verwaltung aller Gerätehersteller.