🛠️Erfolgsgeschichte: Digitalisierung im Handwerk durch Drucken im Großformat
Wie ein Sanitärbetrieb seine Kosten senkte und gleichzeitig neue Möglichkeiten im Großformatdruck gewann. Erfahren Sie in diesem Praxisbeispiel, wie moderne Technik den Arbeitsalltag im Handwerk erleichtert.
Ein etabliertes Unternehmen aus der Sanitärbranche mit 13 Mitarbeitern stand vor einer großen Aufgabe. Die veraltete Technik im Büro bremste die täglichen Abläufe. Deshalb suchte das Team nach einem Weg, die Druckinfrastruktur endlich zu modernisieren.
Die Herausforderung: Hohe Kosten und fehlende Funktionen
Trotz der handwerklichen Expertise im Betrieb sorgte die Technik intern für Frust. Die Ausgangslage war schwierig:
- Veraltete Insellösungen: Das Team nutzte einen teuren A4-Schwarzweiß-Drucker für Rechnungen und Lieferscheine. Zusätzlich stand ein älteres Kopiersystem im Flur, das viel Platz wegnahm.
- Massive Kostenbelastung: Der Kunde zahlte viel Geld für Verbrauchsmaterialien wie Trommeln und Toner. Diese Kosten waren unvorhersehbar und belasteten das Budget.
- Wachsende Anforderungen: Immer öfter mussten technische Zeichnungen farbig gedruckt werden. Da eine Lösung für Farbdruck fehlte, wirkten viele Unterlagen unprofessionell.
Das Erstgespräch: Schnelle Reaktion und klare Ziele
Der erste Kontakt entstand auf einer unserer Hausmessen. Dort zeigten wir, wie Betriebe Kosten optimieren und rechtliche Vorgaben bei der Archivierung einhalten können.
Zuerst führten wir ein persönliches Gespräch, um die speziellen Bedürfnisse des Handwerksbetriebs zu verstehen. Dabei setzten wir klare Ziele: Kosten senken, Farbfähigkeit integrieren und Zeichnungen professionell darstellen. Weil der Kunde eine schnelle Lösung wünschte, vereinbarten wir noch in derselben Woche einen Termin für ein maßgeschneidertes Angebot.
Die Lösung: Ein zentrales System mit Spezialfunktionen
Anstatt vieler Einzelgeräte schlugen wir ein einziges, leistungsstarkes Farb-Multifunktionssystem (MFP) vor. Dieses System ersetzt nun alle alten Geräte und nutzt die kurzen Wege im Büro optimal aus.
Zentralisierung und Komfort
Das neue System übernimmt jetzt zentral den Druck von Rechnungen und Kundendienstaufträgen. Dadurch spart das Team wertvolle Zeit. Zudem bietet das Gerät spezialisierte Funktionen für die Branche:
- A3-Farbdruck: Der Kunde druckt CAD-Zeichnungen nun direkt in Farbe auf A3 aus. Das ist ideal für die Planung auf der Baustelle und interne Besprechungen.
- Bannerdruck: Durch eine besondere Funktion lassen sich Zeichnungen auf einer Länge von bis zu 1,20 m drucken. Das ist perfekt für Panoramaansichten oder große Bauabschnitte.
Das Ergebnis: Volle Kostenkontrolle und bester Service
Nach Jahren des Gerätekaufs entschied sich der Kunde erstmals für unser „ALL IN“ Mietmodell. Dieser Schritt bietet entscheidende Vorteile:
- Sichere Kalkulation: Die monatliche Pauschale deckt alle Kosten ab. Hardware, Service, Toner und sogar die Technikerzeit sind bereits enthalten.
- Automatisches Management: Unser System liefert Toner automatisch und rechnet Zählerstände selbstständig ab. Der Kunde muss sich also um nichts mehr kümmern.
- Fokus auf das Kerngeschäft: Durch die Umstellung konnte das Unternehmen seine Prozesse verschlanken und die Qualität massiv steigern.
Fazit: Moderne Drucklösungen im Handwerk sparen nicht nur Geld, sondern verbessern auch die Arbeit auf der Baustelle.
Möchten auch Sie Ihre Druckkosten senken? Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Büroprozesse optimieren!