Mehr als nur Hardware: Wenn Ihre Drucker die Sprache Ihrer Software sprechen
In vielen Unternehmen stehen Hardware und Software noch immer isoliert nebeneinander. Der Scanner digitalisiert zwar fleißig und das ERP-System verarbeitet Daten, doch die Brücke dazwischen fehlt oft. Deshalb ist häufig der Mitarbeiter gezwungen, als Schnittstelle zu fungieren, indem er Dateien manuell sucht, benennt und verschiebt. Das kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern führt außerdem schnell zu vermeidbaren Fehlern.
Wir bei der Prima GmbH verfolgen daher einen völlig anderen Ansatz: Wir liefern Ihnen nicht nur die Geräte, sondern wir implementieren den passenden Prozess direkt hinter dem Papier.
Der Schlüssel liegt in der intelligenten Schnittstelle
Damit Ihre Hardware zu einem echten Effizienz-Booster wird, muss sie nahtlos mit Ihren bestehenden Anforderungen verschmelzen. Unser Integrationskonzept basiert aus diesem Grund auf drei starken Säulen:
1. Tiefe System-Integration (Deep Integration)
Wir installieren Hardware niemals einfach nur „out of the box“. Stattdessen verknüpfen wir die Druckertreiber und Scan-Workflows direkt mit Ihrer führenden Branchensoftware. Egal ob SAP, DATEV, DMS oder branchenspezifische CRM-Lösungen: Ihr Multifunktionsgerät verwandelt sich dadurch in ein direktes Eingabeterminal für Ihre digitalen Akten.
2. Die One-Button-Steuerung
Komplexe Menüs sind bekannte Zeitfresser. Darum entschlacken wir die Benutzeroberfläche unserer Geräte radikal. Ihre Mitarbeiter sehen auf dem Display folglich genau das, was sie für ihre tägliche Arbeit brauchen – nicht mehr und nicht weniger.
- Früher: „Scannen“ > „Ordner wählen“ > „Format wählen“ > „Start“.
- Mit Prima GmbH: Ein Klick auf „Rechnungseingang“ – fertig.
3. Intelligentes Routing
Was passiert eigentlich nach dem Klick? Das Dokument wird anschließend anhand hinterlegter Regeln automatisch analysiert und navigiert. Ob Archivierung in der Cloud, Weiterleitung an die Buchhaltung oder der Start eines Freigabeprozesses: Das Dokument landet somit völlig ohne menschliches Zutun am richtigen Zielort.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Warum sollten Sie sich für eine integrierte Lösung entscheiden? Hier sind die Fakten:
- Fehlerreduktion: Da manuelle Tippfehler wegfallen, gibt es keine falsche Ablage oder verlorene Dokumente mehr.
- Zeitersparnis: Der Weg vom Papier ins System schrumpft drastisch von Minuten auf wenige Sekunden.
- Hohe Akzeptanz: Wegen der vereinfachten One-Button-Oberfläche arbeiten Ihre Mitarbeiter gerne mit den neuen Systemen.
- Maßarbeit: Wir passen die Hardware an Ihre Prozesse an, anstatt Ihre Prozesse an die Hardware zu zwingen.
Bereit für den One-Button-Flow?
Machen Sie jetzt Schluss mit manuellen Umwegen. Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie wir Ihre Hardware-Landschaft intelligent mit Ihrer Software verknüpfen können.